Відповідно до Інструкції№5, а також ст. 2 Закону про оплату праці премії належать доФонду додаткової заробітної плати, який включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій. (п. 2.2)Інших заохочувальних та компенсаційних виплат, який включаює винагороди та премії, які мають одноразовий характер, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлені зазначеними актами норми. (п. 2.3)Відповідно до НП(С)БО Витрати 16 п. 23 До складу елемента "Витрати на оплату праці" включаються заробітна плата за окладами й тарифами, премії та заохочення, матеріальна допомога, компенсаційні виплати, оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу, інші витрати на оплату праці.Отже, премії (як виробничі так і разові - за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними положеннями, премії до свят тощо) належать до заробітної плати, тому обліковуються премії як заробітна плата, а саме для нарахування премії робиться бухгалтерське проведення Дт рахунок витрат 23,91,92,93 та Кт 661 Розрахунки за виплатами працівникам.Щодо нарахування Авансу, то розмір заробітної плати за першу половину місяця визначає ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону про оплату праці: Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.Фактично відпрацьований час за першу половину місяця що є основою для обчислення авансу - це кількість робочих годин/днів, які працівник відпрацював у період з 1-го по 15-те число місяця, за який обчислюється аванс.Оскільки розраховують аванс з тарифної ставки або посадового окладу - то премія не приймає участь у розрахунку авансу.Законодавством не встановлено порядок нарахування премій, відповідно до ст. 97 КЗпП Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органомОтже, законодавство надає право роботодавцям самостійно визначати вид, розміри, умови і строки преміювання та її виплати. Оскільки премія входить до системи оплати праці (ст. 97 КЗпП) то всі питання, пов’язані з преміюванням працівників, можуть бути передбачені у Колективному договорі (далі КД) або регулюватись:окремим положенням про преміювання (далі - ПП)положенні про оплату праці (далі - ПО)чи трудовому договорі з працівником (далі - ТД)Отже, у КД або у ПП, ПО, ТД з працівником, прописують: види премій, підстави для їх виплати, розмір і порядок виплати премії. Про те для нарахування "конкретного" розміру премії оформлюють Наказ.Приклад Наказу:НАКАЗПро нарахування преміїІм'я ПРІЗВИЩЕВідповідно до Положення про оплату праці (або відповідно до п. Положення про преміювання працівників) та за результатами виконання плану продажів за IV квартал 2025,НАКАЗУЮ:Нарахувати премію працівникам ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, посада, у розмірі (Сума у гривнях або відсоток від окладу).Премію виплатити у строки, встановлені для виплати заробітної плати.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.Підстава: Відомість про продажі за IV квартал 2025, розрахункова відомість з визначенням суми премії.Або це може бути премія до свят у розмірі окладу, або % від окладу - вид, розмір премії мають бути прописані у Колективному договорі, або у Положенні про оплату праці чи у Положенні про преміювання, а якщо порядку нарахування премій не має на підприємстві - то тоді всі умови нарахування можна оформити Наказом.Приклад:Посадовий оклад працівника 20 000,00 грнНорма робочих днів за 5-ти денним 40 годинним робочим тижнем 23 р.дн. 184 год.Відпрацьовано робочих днів відповідно до табелю обліку робочого часу - 23 р.дн. 184 год.Працівнику за грудень місяць нараховано:заробітна плата за відпрацьований робочий час - 20 000,00 грнпремія до свят у розмірі окладу - 20 000,00 грнРазом нараховано за грудень 40 000,00 грн Утримано ПДФО 18% = 40 000,00 * 18 % = 7200,00 грнУтримано ВЗ 5% 40 000,00 * 5% = 2000,00 грнДо виплати належить 30 800,00 грнПрацівнику було виплачено аванс за першу половину грудня:розмрі авансу: 20 000,00 / 23 р.дн. х 11 р.дн. (з 1по 15число грудня)= 9 565,22 грн утримано ПДФО 18% 1 721,74грн, утримано ВЗ 5% 478,26 грнДо виплати - 7 365 грнТакож працівнику в аванс була виплачена святкова премія:розмір премії 20 000,00утримано ПДФО 18% 3600,00 грн, утримано ВЗ 5% 1000,00 грнДо виплати - 15 400,00 грнОтже, до виплати за другу половину грудня працівнику належить 30 800,00 грн - 7 365,00 грн - 15 400,00 грн = 8 035,00 грн.Щодо відображення у звітності: премія нарахована працівникам підприємства відображається у загальній сумі заробтіної плати, не виділяється окремо, тобто відображжається як заробітна плата.У Додатку 1У Додатку 4 ДФЩодо документального оформлення премій на підприємстві: Відповідно до п. 9 Методичних рекомендацій № 23 під час побудови систем матеріального стимулювання мають визначатися:- мета та завдання, які має вирішувати система матеріального стимулювання;- основний показник (показники) матеріального стимулювання з визначенням тієї частки цього показника в абсолютному або відносному (у відсотках) розмірі, за яку встановлюється або нараховується певний розмір матеріальної винагороди;- основний (основні) та додатковий (додаткові) показники умов матеріального стимулювання;- розмір (розміри) винагороди за досягнення, виконання або перевиконання основного показника (показників) матеріального стимулювання;- розмір зниження загального розміру винагороди у разі невиконання (недотримання) додаткових показників умов матеріального стимулювання;- категорії, групи (професії) працівників або структурні підрозділи, яким за цією системою нараховується та виплачується винагорода;- порядок обліку показників матеріального стимулювання;- терміни нарахування та виплати винагороди;- інші додаткові умови, пов'язані з непередбаченими обставинами, які можуть виникнути на підприємстві незалежно від працівників.Отже, у КД, або у ПП, ПО, ТД з працівником має зазначатисьРозділ 1 Загальні положенняМета преміювання (наприклад підвищення продуктивності праці і стимулювання професійного виконання працівниками службових обов’язків; зміцнення трудової дисципліни тощо);Показники системи преміювання: досягнення кінцевих результатів загалом (наприклад, збільшення обсягів реалізації) або конкретними (виконання певних завдань незалежно від кінцевих результатів роботи загалом).Розділ ІІ Умови та порядок преміюванняПерелік посад на яких поширюється преміювання.Порядок нарахування, розмір та строки виплати премій. Визначається:— види премій (наприклад, виробнича, систематична);— періоди преміювання (наприклад, квартал);— форми та умови виплати премій(наприклад, у пероді квартал виділяється фіксована сума для перміювання всіх або частини працівників. Умови преміювання є підставою для нарахування премії працівнику, слід поділити умови та показники преміювання на основні та додаткові: основними слід вважати показники та умови, досягнення яких має вирішальне значення для виконання завдань, поставлених перед працівником (наприклад, досягнення плану реалізації); додаткові показники та умови преміювання повинні стимулювати інші, менш значущі аспекти трудової діяльності (наприклад, перевиконання плану чи навпаки невиконання плану).Це робиться для того, щоб у разі невиконання основних показників працівник мав право на отримання премії (у зменшеному розмірі) за додатковими показниками. Та, якщо працівник перевиконує основні або додаткові показники, розмір премії за ними можна збільшити. Наприклад, передбачається: якщо протягом періоду, за який виплачується премія, працівник виконав показники і повністю відпрацював робочий час, премія йому має виплачуватися повністю; якщо працівник частину періоду, за який виплачується премія, не працював, то премія виплачується пропорційно відпрацьованому часу, такі умови повинні бути зазначені в положенні про преміювання)— способи їх нарахування та розміри; (нараховується в кінці кварталу за квартал, розмір премії процентно відносний - встановлюється у відсотках від тарифної ставки, окладу чи заробітної плати (оклад + надбавки, потрібно конкретизувати). Розмір відсотків встановлюється в Наказі про виплату) Якщо працівників преміюють за результатами роботи за квартал, то премію виплачують за виконання показників та умов преміювання в конкретному кварталі. — строки (дати) виплати премій (у строки виплати заробітної плати за другу половину місяця)Визначається порядок депреміювання.Розділ ІІІ Прикінцеві положенняУ цьому розділі Положення про преміювання зазначаємо порядок внесення змін до нього та вирішення спірних питань.Роботодавцю потрібно самостійно визначати структуру Положення про преміювання, або розділу про преміювання у Положенні про оплату праці чи Трудовому договорі, враховуючи специфіку своєї діяльності. Якщо в документах це не передбачено, тоді премію нараховуватимете тільки за Наказом, тоді всі обґрунтування зазначаються у Наказі про преміювання.Залежно від цього буде залежати формулювання Наказу:Пропонуємо ознайомитись із Положенням про преміювання https://drive.google.com/file/d/1kxsWQSEylrIPBoycU3iJj31g5kbonr3y/viewКонсультацією Федерації профспілок України Премія виплачується за фінансової можливості роботодавцяhttps://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/24960-konsultatsiya-premiia-vyplachuietsia-za-finansovoi-mozhlyvosti-robotodavtsia.html