Повернення спецодягу на склад після звільнення працівника не змінює його балансової вартості, оскільки вона дорівнює нулю (100 % знос). У бухгалтерському обліку проведення при фізичному поверненні спецодягу не здійснюються, адже актив уже повністю замортизований і його вартість не підлягає відновленню. Допускається лише аналітичний рух у кількісному обліку або облік на позабалансовому рахунку до моменту остаточного списання. Оскільки спецодяг повністю замортизований і непридатний для використання, його можна списати як зношений МНМА. Підстави для списання: п. 33 НП(С)БО 7 та п. 41 Методрекомендацій № 561. Списання здійснюється на підставі акта на списання МНМА (типова форма № МШ-8 або довільна форма, затверджена наказом по підприємству). В акті обов’язково зазначається причина списання: фізичний знос, неможливість подальшої експлуатації, закінчення або наближення до закінчення строку носіння. Оскільки балансова вартість дорівнює нулю, бухгалтерські проведення за рахунками витрат не виникають, здійснюється лише зменшення кількості за відповідним рахунком обліку. Факт повернення відображається в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), форму якої наведено в додатку 1 до Положення № 53 про порядок забезпечення працівників спецодягом. Податкові наслідки з податку на прибуток для підприємств на загальній системі оподаткування: коригування фінансового результату не здійснюються, оскільки витрати були визнані раніше шляхом 100 % амортизації, а додаткові витрати при списанні відсутні. Це відповідає вимогам ст. 134 Податкового кодексу України. Щодо ПДВ: якщо спецодяг придбавався з ПДВ і використовувався у господарській діяльності, то при його списанні з причин зносу та непридатності, коли об’єкт фізично знищується або утилізується, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються відповідно до п. 189.9 ПКУ за умови наявності акта на списання. Списання поношеного спецодягу, що обліковується за результатами інвентаризації та належав раніше звільненим працівникам і не використовується, рекомендується здійснювати після проведення інвентаризації МНМА відповідно до Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879 від 02.09.2014. Інвентаризаційна комісія фіксує фактичну наявність спецодягу, його стан та непридатність до використання. За результатами складаються інвентаризаційний опис і протокол комісії з висновком про списання зношеного спецодягу. На підставі протоколу керівник видає наказ про списання, після чого оформлюється акт на списання МНМА (форма № МШ-8). Бухгалтерський облік у цьому випадку є аналогічним: якщо спецодяг повністю замортизований, бухгалтерські проведення за рахунками витрат не здійснюються.