Звертаємо увагу, що будівля – це один об’єкт ОЗ, що як ми зрозуміли обліковується на субрахунку 103 «Будинки та споруди». Тож поточні витрати за таким ОЗ відносять на витрати періоду, а витрати на поліпшення (реконструкція, модернізація тощо) капіталізують та відносять на збільшення первісної вартості такого об’єкту ОЗ (п.п. 29-34 Методрекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text, п. 14, п. 15 НП(С)БО 7).

Вважаємо, що потрібно визначити загальну вартість оренди двох поверхів будівлі (1 та 5). Нагадаємо, якщо надання майна в оренду є основним видом діяльності, тоді мовиться про надання (виробництво) послуг, собівартість яких формується відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» та відображається на рахунку 23.

Об’єкт ОЗ, переданий в оренду повністю або частково є активом підприємства, амортизація на який нараховується на загальних підставах відповідно до НП(С)БО 7 чи НП(С)БО 32 «Інвестиційна нерухомість» та нарахування якої відображається за кредитом рахунку 131 (п. 7 розд. ІІІ НП(С)БО 14 «Оренда») та дебетом 949 (якщо оренда неосновна діяльність) або 23 (якщо оренда основний вид діяльності).

Отже після визначення загальної суми орендної плати слід для кожного орендаря визначити частку, що він займає у загальній площі 1 та 5 поверхів. Потім розрахувати орендну плату для кожного орендаря шляхом множення загальної вартості оренди на частку, яку займає кожний окремий орендар.

Ліфт можна розглядати:

або як поліпшення у цілому об’єкту ОЗ і витрати на його експлуатацію розподілити на орендаря 5 поверху;або обліковувати як окремий об’єкт ОЗ, адже ліфт та будівля мають різний строк корисного використання (експлуатації). У цьому випадку, скоріш за все, слід скласти договір оренди ліфту та знов-таки витрати на експлуатацію ліфту розподілити на орендаря 5 поверху.

Витрати на комунальні послуги, обслуговування приміщень тощо також розподіляють між орендарями пропорційно до їхніх площ, або на основі інших критеріїв, узгоджених у договорі.

Витрати на комунальні послуги, обслуговування приміщень тощо, зазвичай, також розподіляють між орендарями пропорційно до зайнятих ними площ. Крім того, договором оренди можна встановити критерії розподілу.

Зверніть увагу, що у разі оренди окремих приміщень чи частини приміщень до площі об’єкту оренди додається площа місць загального користування. Її розраховують пропорційно загальній площі приміщень що передані в оренду одному чи кільком орендарям.