Наразі існує 2 підходи до складання ПН на відшкодування комунальних послуг:1 Підхід - базується на консультаціях податківців в ЗІР за якими відшкодування комунальних послуг зазначається в ПН окремим рядком, проте опис послуги зазначається "Послуги оренди". Тобто в ПН буде 2 рядки з описом номенклатури "Послуги оренди", при чому в одному буде зазначено обсяг орендних послуг, а в другому вартість компенсації комунальних послуг.Податківці в консультаціях зазначають: Податкова накладна складається постачальником (орендодавцем) на суму орендної плати, яка включає в себе відшкодування (компенсацію) витрат, пов’язаних з утриманням та обслуговуванням орендованого майна.У податковій накладній в окремих рядках зазначаються обов’язкові реквізити, зокрема, опис (номенклатура) товарів/послуг та їх кількість, обсяг, ціна постачання без урахування податку, ставка податку та відповідна сума податку в цифровому значенні, загальна сума коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку, код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (підпункти «е» – «і» п. 201.1 ст. 201 ПКУ).У разі якщо на дату складання документа, що засвідчує факт постачання послуг (наприклад, останній календарний день місяця) фактична вартість орендної плати відрізняється від розрахункової, яка була сплачена раніше, до такої податкової накладної має бути складений та зареєстрований в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений Податковим кодексом України термін відповідний розрахунок коригування.Консультація ДПС в ЗІР за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29845В іншій консультації податківці зазначають: При складанні податкової накладної за операціями з відшкодування орендарем орендодавцю вартості послуг, пов’язаних з утриманням та обслуговуванням орендованого майна (у тому числі комунальних послуг та енергоносіїв, земельного податку, податку на нерухоме майно тощо), у графі 2 податкової накладної зазначається «Послуги з оренди», у графі 3.3 зазначається код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (далі – ДКПП), у графі 4 зазначається «послуга».Консультація ДПС в ЗІР за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=306032 Підхід базується на п. 44.1 ПКУ, тобто на умові, що ПН повинна складатися на підставі первинних документів.Згідно п. 44.1 ПКУ Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.Тобто, згідно цього підходу в ПН зазначається в одну рядку - "Послуги оренди", в другому рядку - Відшкодування комунальних послуг.Зважаючи, що у Вас в акті наданих послуг розмежовано послуги оренди і відшкодування комунальних послуг, вважаємо що цілком правомірно буде скласти ПН саме одну податкову накладну де перший рядок - сума орендної плати, а другий-компенсаційна складова з кодом послуг 68.20"Відшкодування комунальних послуг".Проте, в будь-якому випадку податкова накладна повинна складатися за правилом першої події, оскільки як зазначають податківці - з метою застосування норм п. 201.4 ст. 201 ПКУ постачання послуг з оренди, незалежно від умов розрахунків (передоплата або ні) не може розглядатися як постачання, яке має безперервний або ритмічний характер, якщо періодичність оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг за договором оренди, визначається за місяць або за довший період.