Як ми зрозуміли, мова про придбання матеріалів для фарбування спецтехніки. Фарбу обліковують як матеріали на субрахунку 201, адже в опису цього субрахунку сказано, що тут відображаються, зокрема, допоміжні матеріали, які використовуються при виготовленні продукції або для господарських потреб, технічних цілей та сприяння у виробничому процесі.

Придбання фарби як запасів оформлюється відповідними первинними документами. Так, згідно вимогам Методичних рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 р. № 2 (далі – Методрекомендації № 2):

п. 3.6 – приймання та оприбуткування запасів, які надійшли від постачальників або від переробників з переробки на стороні, оформлюється товарно-транспортною накладною з використанням штампу (позначення) про оприбуткування або прибутковим ордером;п. 3.8 – якщо запаси надійшли на підприємство без товаросупроводжувальних документів, то складається акт про приймання матеріалів або комерційний акт (у разі, якщо такі запаси надійшли залізницею).

Списання фарби:

п. 3.12 Методрекомендацій № 2 – для внутрішнього переміщення запасів, їх відпуску виробничим підрозділам та іншим структурним підрозділам підприємства, що розташовані на іншій, ніж підрозділ, що їх відпускає, території, використовується накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів;п. 3.13 Методрекомендацій № 2 – для оформлення вибуття запасів, відпуск у виробництво яких здійснюється на основі встановлених лімітів, застосовуються лімітно-забірні картки.

Щодо специфікації. Це питання не стосується напряму бухобліку та оподаткування. Позаяк специфікації розробляють з урахуванням відповідних технічних регламентів, ДСТУ і займатися цим, на нашу думку, мають відповідні інженерно-технічні працівники.Отже, для оприбуткування та списання запасів фарби до госпдіяльності у 1С BAS мають застосовуватися відповідні первинні документи.