Щодо документального оформлення: Потрібно щоб працівник надав підтвердні документи (копію контракту з ЗСУ, копію військового квитка з відміткою датою призову /зарахування на військову службу, або Довідку за формою 5 із датою призову/зарахування до списків військової частини, або витяг із Наказу про призов/зарахування до списків військової частини). Після отримання відповідних підтвердних документів та на підставі них - потрібно оформити Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військової служби (дата Наказу буде фактична дата отримання документів, дата увільнення від роботи має відповідати даті початку військової служби відповідно до підтвердних документів). За мобілізованим працівником, прийнятими на військову службу за контрактом на проходження військової служби зберігається місце роботи і посада відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП. Тому у трудовій книжці запив про увільнення від роботи на час проходження військової служби - не зазначають. У Додатку Д 5 податкового розрахунку (Об'єднаної звітності) інформацію про увільнення працівника від роботи у зв'язку з мобілізацією не відображають.У табелі обліку робочого часу з дати початку військової служби за працівником робочі дні зазначають позначкою "ІН"(цифровий код "22").Щодо розрахунку з працівникомВідповідно до ст. 24 Закону про відпустки: Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.За період увільнення від роботи роботодавець не нараховує і не виплачує середній заробіток.Тому роботодавець має виплатити працівникові тільки заробітну плату за фактично відпрацьовані робочі дні до увільнення від роботи, а також якщо працівник подасть заяву у строки про виплату компенсації - йому виплачується грошова компенсація за невикористані дні відпустки.Якщо працівник проходив до мобілізації ВЛК - то час проходження ВЛК (до початку призову/зарахування на військової служби) потрібно оплатити за середнім заробітком (оплатити робочі дні відповідно до ч. 1 ст. 119 КЗпП та ч.2 ст. 21 Закону №2232.Цей період також має бути підтверджений документально (якщо працівник проходив обстеження в лікувально профілактичному закладі за направленням ТЦК та СП, йому має бути видана Довідка довільної форми, засвідчена підписом завідувача відділення та печаткою лікувально-профілактичного закладу п. 2.18 Наказу № 415 або копію довідки ВЛК відповідно до додатку 4 до Положення № 402). Копію цієї довідки видають особі, яка пройшла медогляд). На підставі відповідних документів видається Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження медогляду. У табелі обліку робочого часу цей час також позначається відміткою "ІН".Пропонуємо ознайомитись із онлайн сесією Дії роботодавця в разі мобілізації працівника: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1969