Згідно з ч. 1 та 2 ст. 9 Закону України Про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити, якщо інше не передбачено окремими законодавчими актами України:

- назву документа (форми);

- дату складання;

- назву підприємства, від імені якого складено документ;

- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідно до п. 2.3 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити:

- найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ,

- назва документа (форми),

- дата складання,

- зміст та обсяг господарської операції,

- одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках),

- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення,

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: печатка, ідентифікаційний код підприємства, установи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, номер документа, підстава для здійснення операцій (договір, рахунок) тощо.

Отже, договір не є обов’язковим реквізитом первинного документа, але його зазначення дозволене як додатковий реквізит. Якщо номер договору не вказано — його можна дописати вручну чорнилом темного кольору. Це не є порушенням і не знижує юридичної сили документа. На майбутнє рекомендуємо узгоджувати з контрагентами, щоб договір вказувався одразу при оформленні документів.