Нагадаємо, що відповідно до п. 33 НП(С)БО 7 «Основні засоби» об’єкт основних засобів (МНМА теж вважаються ОЗ) виключають зі складу активів (списують з балансу), зокрема, у випадку його невідповідності критеріям визнання активом (п. 33 НП(С)БО 7). Тобто, якщо від використання МНМА вже не очікується отримання майбутніх економічних вигід, то їх потрібно списати (ліквідувати) (п. 3 НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»).

Рішення про списання (ліквідацію) об’єкта МНМА після його огляду приймає постійно діюча інвентаризаційна комісія. Детально про це мовиться у Методичних рекомендаціях з бухгалтерського обліку ОЗ, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 р. № 561 (далі – Методрекомендації № 561).

Так, згідно з п. 41 Методрекомендацій № 561 постійно діюча комісія здійснює безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню; встановлює причини невідповідності критеріям активу; визначає можливість продажу (передачі) об’єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість; складає і підписує акти на списання основних засобів.

У актах на списання в обов’язковому порядку наводяться дані, що характеризують об’єкти ОЗ: рік виготовлення або будівництва об’єкта, дату його надходження на підприємство і початку експлуатації, первісну (переоцінену) вартість об’єкта, суму нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо (п. 42 Методрекомендацій № 561).

Форма акту (акт на списання ОЗ (форма № ОЗ-3)) можна взяти з наказу Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.1995 р. № 352, або розробити власну форму, яка має містити всі обов’язкові реквізити первинних документів та розкриває зміст господарської операції (ліквідації).

Складені комісією Акти списання (інші документи), згідно з п. 43 Методрекомендацій № 561, мають бути затверджені керівником підприємства. І тільки після цього ці документи передають в бухгалтерію для відображення операції по списанню в обліку.

МНМА можна утилізувати: так поводяться з тими відходами від ліквідації МНМА, які потребують обов’язкової утилізації (для цього має бути залучене спеціалізоване підприємство).

Зазвичай ж, ліквідовані МНМА демонтують (розбирають) на запчастини, які можна використовувати у власній госпдіяльності (наприклад, як деталі для іншого обладнання) та на відходи, які можна здати, скажімо, на металобрухт.