1. Дт 209 Кт 685 (або 631) - оприбуткування Барні бісквіт та повітряних кульок за документами від постачальника (видаткова накладна). Якщо купуєте через підзвітну особу відповідно відображаєте через розрахунки з підзвітними субрахунок 372 та якщо видавався аванс з каси - видатковий касовий ордер, звіт з прикріпленими документами на придбання (чек, накладна тощо).

2. Дт 949 Кт 209 - безкоштовна роздача смаколиків та повітряних кульок. Для проведення такого заходу варто оформити наказ (чи розпорядження) щодо проведення заходу до Дня захисту дітей та затвердити кошторис і відповідальних осіб. Видати їм матцінності (Барні, повітряні кульки) для виконання цього наказу. Оформляється накладною на внітрішнє переміщення, або актом приймання-передачі. Уповноважена особа складає звіт щодо кількості розданих смаколиків та повітряних кульок серед невизначеного кола осіб, що відвідали захід.

3. Дт 949 Кт 641 - нарахування ПЗ з ПДВ за фактом постачання.Безкоштовна роздача смаколиків та повітряних кульок - операція постачання (пп. 14.1.191 та п. 185.1 ПКУ). База оподаткування - договірна вартість (о грн) та окремо донарахування до мінімальної бази - не нижче ціни придбання (п. 188.1 ПКУ). Тому оформлення двох ПН - на неплатника (за 0 грн) та "на себе" (донарахування до мінбази - тип 15).

Попередимо: у ситуаціях коли відбувається роздача товарів (харчування тощо) невизначеному колу осіб податківці іноді наполягають на нарахуванні ПДФО та ВЗ. У даному випадку важливо у документах (а це або у наказі, або у окремому Положенні з проведення відповідного заходу) прописати умови роздачі смаколиків та повятряних кульок, які не дають можливості індентифікувати дохід кожного (див. зокрема Постанову Сьомого апеляційного адмінсуду від 16.02.2022 у справі № 120/11484/21-а https://reyestr.court.gov.ua/Review/103399429, Постанову Третього апеляційного адмінсуду від 21.07.2022 у справі № 160/17538/21 https://reyestr.court.gov.ua/Review/105381735). Але навіть у таких випадках трапляється, що податківці дохід, який не персоніфіковано відносять до доходу директора (див. Постанову ВС від 11.11.2021 у справі № 420/3745/20 https://reyestr.court.gov.ua/Review/101123276, Постанову П’ятого апеляційного адмінсуду від 25.012022 у справі № 540/356/19 https://reyestr.court.gov.ua/Review/102846919).