02.09.2025
Виправлення помилок в обліку і звітностіОб'єднана звітність - Д1, 4 ДФ, Д5Виправлення помилок у Д1, Д5, 4 ДФ1
Відповідь експерта
Відповідно до пп. 7 п. 10 розд.V Порядку№ 4якщо платнику єдиного внеску поза межами звітного (податкового) періоду необхідно одночасно уточнити інформацію щодо реквізитів та сум нарахованого єдиного внеску стосовно застрахованих осіб у додатку Д1 поданих з типом «Звітний» або «Звітний новий», формується та подається до контролюючого органу Розрахунок з типом «Уточнюючий». Спочатку у Розрахунку з типом «Уточнюючий» платником єдиного внеску проводиться коригування реквізитів, які уточняються на підставі інформації з попередньо поданого Розрахунку з типом «Звітний» або «Звітний новий» у порядку, визначеному абзацом п’ятим пункту 7 цього розділу. Отже, Спочатку виправляєте несумову помилку КЗО з 2 на 1: За місяць в якому потрібно виправити помилку формується Податковий розрахунок з типом "Уточнюючий" і Додаток Д1 до нього з типом "Уточнюючий".У Головній таблиці заповнюєте ○ у рядку 01 вказується поле 013 Уточнюючий ○ у рядку 02 вказується податковий період (календарний рік) та місяць (цифрове значення від 1 до 12), за який подається Розрахунок, а також обов’язково зазначається номер Розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку), наприклад,якщо уточнюєте липень 2025 року: - рік 2025 - місяць 7 - номер розрахунку - буде у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку у межах одного звітного місяця. Якщо Звітний розрахунок був 1 і більше за цей місяць не подавали Звітів (Звітного Нового) тоді номер Розрахунку з типом "Уточнюючий" буде 2. ○ у рядку 03 — зазначається прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) платника згідно з реєстраційними даними ○ рядок 031 — вказується реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюють контролюючі органи, або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи, або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті ○ рядок 032 — зазначається код Кодифікатора за місцезнаходженням платника ○ рядок 04 — вказуються податкова адреса платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адреса електронної поштової скриньки; ○рядок 05 — зазначається найменування контролюючого органу, до якого подається Розрахунок; ○ у рядку 06 (061 — 066) зазначаєте інформацію про додатки, в яких буде проводити уточнення (проставляється відмітка «×» у рядку 061, також потрібно заповнити кількість аркушів). Навпроти Додатків у яких Не проводите уточнення не ставите нічого — поле залишається незаповненим. Інші рядки не заповнюєте (порядком це не передбачено) тобто якщо автоматично заповнився рядок 07 КВЕД, рядок 091 - прибираєте. Таблична частина Розділ I Розрахунку «Нарахування доходу та єдиного внеску за найманих працівників» містить інформацію щодо нарахованого єдиного внеску за звітний період) . В даному випадку не заповнюється. У Розрахунку на останній сторінці проставляється дата подання Розрахунку платником єдиного внеску, підписи посадових осіб платника єдиного внеску, дані про підписантів і печатка (за наявності).У Додатку Д1 за липень з типом "Уточнюючий" "шапка" заповнюється так само як і Додаток Д1 з типом "Звітній"тобто заповнюються рядки:○ рядок 01 — необхідний тип Розрахунку вказується поле 013 — "Уточнюючий"○ рядок 02 — вказуються арабськими цифрами:- звітний (податковий) період (календарний рік), за який подається Розрахунок; - 2025;- місяць, за який формується Розрахунок (цифрове значення від 1 до 12); - 7;○ рядок 03 — вказується повне найменування юридичної особи або прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) платника єдиного внеску;○ рядок 031 — вказується Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта платника єдиного внескуДля заміни одного помилкового рядка іншим потрібно сформувати два рядки:○ Перший рядок щоб виключити помилкову інформацію: для виключення одного помилкового рядка з попередньо поданої (прийнятої) інформації потрібно повторити всі графи такого рядка і у графі "25" указати "1" — на виключення рядка. Тобто у першому рядку продублюйте інформацію, наведену в Додатку Д1 за липень із типом "Звітний", у т. ч. у графі: 08 — продублюйте помилкове значення КЗО "2", а у графі "25" — зазначте "1".○ Другий рядок щоб ввести правильну інформацію: для введення правильного рядка потрібно повністю заповнити всі його графи і у графі "25" указати "0" — на введення рядка.Тобто у другому рядку повторіть інформацію, наведену в Додатку Д1 за липень із типом "Звітний", але поставте правильні дані у графі "08" — КЗО "1", суму при цьому у графі "20" - не змінюйте, у графі 25 — зазначте "0". Отже, потрібно повністю заповнити два рядки, вони будуть відрізнятись тільки даними у графі "08" щодо КЗО, інші дані будуть однакові "продубльовані", тобто сумові показники на цьому етапі не виправляєте. Отже, один рядок виключає несумову помилку, а другий вносить правильну інформацію. У такому разі в першому рядку у графі "25" указується "1" — рядок на виключення, а в другому — "0" — рядок на введення. Потім коли надійде квитанція № 2 щодо прийняття уточнюючого розрахунку, можете виправляти сумову помилку: формується Розрахунок з типом «Уточнюючий» для коригування показників з єдиного внеску у порядку, визначеному абзацом шостим пункту 7 цього розділу з використанням типів нарахувань 2, 3, передбачених пунктом 1 розділу IV цього ПорядкуУ липні формується другий Податковий розрахунок з типом "Уточнюючий" і Додаток Д1 до нього з типом "Уточнюючий".У Головній таблиці заповнюєте все так як зазначено вище щодо заповнення "шапки" Головної таблиці, тільки номер розрахунку буде 3 Таблична частина Розділ I Розрахунку «Нарахування доходу та єдиного внеску за найманих працівників» містить інформацію щодо нарахованого єдиного внеску за звітний період) - сюди перенесуться дані суми ЄСВ із графи "20" Додатку Д1 з типом "УТочнюючий", а саме сторнування — до рядків 6, 6.1, 6.1.1, 7 збільшення до рядків 4, 4.1, Також ця сума заповнюється у рядок 7 розд. І Податкового розрахунку.У Розрахунку на останній сторінці проставляється дата подання Розрахунку платником єдиного внеску, підписи посадових осіб платника єдиного внеску, дані про підписантів і печатка (за наявності).У Додатку Д1 з типом "Уточнюючий" "шапка" заповнюється так само як і Додаток Д1 з типом "Звітній" (так як описано вище)Далі формується рядок перший рядок щоб "сторнувати" ЄСВ за допомогою КТН "3"- у графі "05"— зазначають Громадянин України (1-так);- у графі "06"— зазначають чоловік чи жінка; - у графі "07"— зазначають Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника ; - у графі "08"— зазначають код категорії ЗО - 1 (тобто вже вірний код зазначаться, оскільки його вже виправили).- у графі "09"— зазначають КТН "3"; -у графі "10"— зазначають місяць та рік за який нараховується зарплата,07.2025; - у графі "11"— зазначають ПІБ; - графи "12,13,15"— нічого не зазначають; - у графі "14"—зазначають кількість календарних днів перебування у трудових відносинах повний місяць 31;- у графах "16,17 "— зазначають суму заробітної плати, щодо якої застосували невірну ставку ЄСВ (мінус не ставлять)- у графі "20" - зазначаєте ЄСВ за ставкою 8,41% (мінус не ставлять);- графи "21,22,23,24,26" заповнюють у загальному порядку; - графу "25"- не заповнюють. Формується другий рядок щоб додати вірне ЄСВ за допомогою КТН "2"- у графі "05"— зазначають Громадянин України (1-так);- у графі "06"— зазначають чоловік чи жінка; - у графі "07"— зазначають Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника ; - у графі "08"— зазначають код категорії ЗО - 1 (тобто вже вірний код зазначаться, оскільки його вже виправили).- у графі "09"— зазначають КТН "2"; -у графі "10"— зазначають місяць та рік за який нараховується зарплата 07.2025; - у графі "11"— зазначають ПІБ; - графи "12,13,15"— нічого не зазначають; - у графі "14"—зазначають кількість календарних днів перебування у трудових відносинах повний місяць 31;- у графах "16,17 "— зазначають суму заробітної плати, щодо якої застосують вірну ставку ЄСВ,- у графі "20" - зазначаєте ЄСВ за ставкою8,41%;- графи "21,22,23,24,26" заповнюють у загальному порядку; - графу "25"- не заповнюютьСума ЄСВ із графи "20" переноситься до Табличної частини Розділу І Податкового розрахунку, а саме сторнування — до рядків 6, 6.1, 6.1.1, 7збільшення до рядків 4, 4.1, Також ця сума заповнюється у рядок 7 розд. І Податкового розрахунку.


09.07.2026
5


09.07.2026
221


09.07.2026
2


05.01.2026
20


30.12.2025
1
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання


25.12.2025
1


12.12.2025
1


07.12.2025
1


02.12.2025
1


01.12.2025
2
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання