Початок відпустки по вагітності та пологах потрібно відобразити у Додатку Д 5 за вересень, оскільки у Д 5 відображаються події, які відбуваються протягом місяця, тому відобразити це у Додатку Д5 за листопад не вийде, потрібно у вересні 2025 року подати Податковий розрахунок з типом "Уточнюючий" і Додаток Д 5 до нього з типом "Уточнюючий" і за допомогою ознаки "0" у графі "20" додати до звіту рядок із початком відпустки по вагітності та пологах.Нижче детальний алгоритм заповнення відповідно до порядку проведення коригувань Розрахунку, який визначає розділ V Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text:У Головному документі Податкового розрахунку заповнюєте обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитися коригування, що визначені в рядку 06 цього Розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються.Отже, Формуєте Податковий розрахунок і у Головній таблиці заповнюєте ○ у рядку 01 вказується поле 013 "Уточнюючий"○ у рядку 02 вказується податковий період (календарний рік 2025) та місяць (цифрове значення від 1 до 12, отже 9), за який подається Розрахунок, а також обов’язково зазначається номер Розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку у межах одного звітного місяця. Якщо Звітний Розрахунок був 1 і більше за цей місяць не подавали Звітів (Звітного Нового), які прийняті, тоді номер Розрахунку з типом "Уточнюючий" буде 2.)○ у рядку 03 — зазначається прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) платника згідно з реєстраційними даними○ рядок 031 — вказується реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюють контролюючі органи, або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи, або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті○ рядок 032 — зазначається код Кодифікатора за місцезнаходженням платника○ рядок 04 — вказуються податкова адреса платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адреса електронної поштової скриньки;○рядок 05 — зазначається найменування контролюючого органу, до якого подається Розрахунок;○ у рядку 06 (061 — 066) зазначаєте інформацію про додатки, в яких буде проводити уточнення (проставляється відмітка «×» у рядку 065, також потрібно заповнити кількість аркушів).Навпроти Додатків у яких Не проводите уточнення не ставите нічого — поле залишається незаповненим.Інші рядки не заповнюєте (порядком це не передбачено) тобто якщо автоматично заповнився рядок 07 КВЕД, рядок 091 - прибираєте.Таблична частина Розділ I Розрахунку «Нарахування доходу та єдиного внеску за найманих працівників» містить інформацію щодо нарахованого єдиного внеску за звітний період) - у даному випадку не заповнюється (тому що буде виправлятись несумова помилка у Додатку 5). У Розрахунку на останній сторінці проставляється дата подання Розрахунку платником єдиного внеску, підписи посадових осіб платника єдиного внеску, дані про підписантів і печатка (за наявності).У Додатку 5 з типом "Уточнюючий": Порядком № 4, а саме розділом V - зазначено заповнення обов'язкових рядків тільки до Головного документу.Розділом V не передбачено вимоги щодо заповнення обов'язкових реквізитів у Додатках Д5. Це значить, що у Д5 з типом "Уточнюючий" "шапка" заповнюються так, як при подачі Д5 з типом "Звітний", тільки змінюється тип "Уточнюючий"Для виправлення помилки у Додатку Д5 з типом "Уточнюючий": Для введення не відображеного рядка - відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, які потрібно додати у звіт ("включити" їх у звіт) потрібно сформувати такий рядок, правильно заповнити всі їх дані у графах, та для введення цих рядків у звіт у рядках у відповідній графі "20" потрібно зазначити ознаку "0" – рядок на введення.Нараховану у листопаді допомогу по вагітності та пологах, дата початку якої вересень 2025 року, відображаєте у Додатку Д 1 за листопад та у Додатку4 ДФ за листопад.У Додатку 1 за листопад у місяці нарахування допомоги по вагітності та пологами:Нараховану суму допомоги по вагітності та пологам потрібно розділити на місяці, за які вона нарахована — і показати кожний місяць окремим рядком, отже, потрібно сформувати 5 рядків.у графі "10"— у кожному рядку зазначається місяць і рік, за який надана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (нарахована сума допомоги по вагітності та пологах);у графі "08"— у кожному рядку зазначаєте код КЗО "42", якщо застосовується ставка ЄСВ 22%графа "14" — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах та графа "15"— кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами потрібно заповнюються таким чином:— у першому рядку місяці початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (вересень): якщо у цьому місяці була нарахована заробітна плата, то графу " 14" - кількість календарних днів перебування у трудових відносинах була заповнена ще у вересні у рядку із заробітною платою, тому у рядку із сумою допомоги по вагітності та пологах графу "14" не заповнюють. У рядку з допомогою по вагітності та пологах за вересень заповнюють тільки графу "15" — в ній зазначаєте кількість календарних днів відпустки по вагітності та пологах, що припали на цей місяць;— у рядках — місяцях, які повністю належать до періоду перебування працівниці у відпустці по вагітності та пологах, однакову кількість днів (що дорівнює календарним дням відповідного місяця) проставляєте і в графі "14" і в графі "15" (наприклад, це місяці жовтень, листопад, грудень);— у рядку - останньому місяці, за який нарахована допомога по вагітності та пологах (наприклад це січень 2026), незалежно від того, скільки днів відпустки по вагітності та пологах припало на цей місяць, проставляєте повну кількість календарних днів місяця у графі “14", а у графі "15" — зазначаєте відповідну кількість днів відпустки по вагітності та пологах, що припали на цей місяць.У графі "16" і "17" — у кожному рядку зазначаєте суму допомоги по вагітності та пологах (визначається сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована);У графі "20" — у кожному рядку зазначаєте нарахований ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах (визначається сума ЄСВ шляхом множення суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за кожен місяць окремо на ставку ЄСВ(22 відсотки);Інші графи заповнюються так, як звичайно:графи "09","12,13" не заповнюють;графи "21" — 24,26" — заповнюєте в загальному порядку;графу "25" — не заповнюють.У Додатку 4 ДФ за листопад відображаєте нараховану суму допомоги по вагітності та пологах відображають (тобто у місяці її нарахування). Показують одним рядком, нараховану суму допомоги показують у графі "3а", за ознакою доходу “128” у графі "6". Виплату показують у Додатку 4 ДФ в тому місяці, у якому вона була фактично виплачена, зазначають у графі 3. Так як нарахування і виплата відбулись у одному місяці листопаді, тоді у 4 ДФ графа 3а = графі 3. При цьому графи "4а", "4"; "5а", "5" не заповнюєте, оскільки допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та ВЗ.