Орендна плата є платою за послугу з надання майна в користування. Для цілей оподаткування ПДВ та бухгалтерського обліку важливо, щоб з рахунку було чітко зрозуміло: за яку саме послугу здійснюється оплата, за який період, яка база оподаткування та сума ПДВ. Це випливає з вимог Податкового кодексу України щодо визначення об’єкта оподаткування та бази оподаткування ПДВ, а також із Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо обов’язкових реквізитів первинних документів.

Вибір варіанта оформлення рахунку залежить від умов вашого договору оренди та вимог внутрішнього документообігу.

1. «Орендна плата – послуга 1000 грн, ПДВ 20%, разом 1200 грн».

Такий є найменш бажаним. Він не містить інформації про період, за який нарахована орендна плата. Це може призвести до плутанини в обліку і ускладнити ідентифікацію платежу для цілей нарахування податкових зобов'язань з ПДВ за правилом першої події. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинний документ має містити зміст та обсяг господарської операції. Відсутність періоду оренди може розцінюватися як неповне розкриття змісту операції.

2. «Орендна плата за січень 2026 року – 1000 грн, ПДВ 20%, разом 1200 грн».

Цей варіант є коректним і рекомендованим. Він чітко визначає послугу та період її надання. Такий підхід відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.

3. «Орендна плата за січень 2026 року – 20 кв.м, ціна 50 грн/кв.м, всього 1000 грн, ПДВ 20% – 200 грн, разом 1200 грн».

Цей варіант є найбільш деталізованим і також повністю правильним. Він доречний, якщо в договорі оренди плата визначена виходячи з площі та вартості за квадратний метр. Така деталізація знижує ризики спорів із податковими органами щодо розрахунку бази оподаткування ПДВ.