Видаткова накладна підтверджує факт видачі (передачі) запасів, товарно-матеріальних цінностей їх отримувачу. Цей документ містить, зокрема, інформацію про зміст та обсяг госпоперації. Видаткова накладна є первинним документом, вимоги до складання якого визначені ч. 2 ст. 9 Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, а також п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88. Ці нормативно-правові акти не забороняють виписувати декілька видаткових накладних, тим паче, якщо відвантажуються різні партії товарів.

Згідно п. 11.3 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу України від 14.10.1997 р. № 363 (далі – Правила № 363), товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках. Тобто ці Правила встановлюють вимогу до кількості примірників однієї ТТН, при цьому також прямо не забороняють оформлювати декілька ТТН, за якими перевозяться різні партії товарів одним транспортним засобом на адресу одного вантажоотримувача (покупця).

Зверніть увагу на п. 10.1 Правил № 363: перевізники приймають вантажі для перевезення на підставі укладених Договорів із Замовниками згідно з заявками або за разовими договорами. Тож можливо, якщо є один загальний договір на перевезення є сенс подати декілька заявок та під кожну оформити відповідні ТТН та видаткові накладні. Або оформити декілька разових договорів на перевезення: з відповідним оформленням ТТН та видаткових накладних.