Відповідно до пункту 187.1 статті 187 Податкового кодексу України, датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, на яку відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше: або дата зарахування коштів від покупця на банківський рахунок, або дата відвантаження товарів/постачання послуг. Оскільки, в даному випадку, ймовірно, застосовується касовий метод для операцій з бюджетними коштами - податкова накладна складається по оплаті, згідно з пунктом 187.7 статті 187 ПКУ.

Згідно з пунктом 201.7 статті 201 ПКУ, податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата. Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом Міністерства фінансів України №1307 від 31.12.2015, не містить прямої заборони на складання однієї податкової накладної, якщо в один день надійшло кілька платежів від одного і того ж покупця за одним і тим же договором.

Але враховуючи практику податкових перевірок та вимоги щодо відповідності ПН первинним документам, рекомендується скласти шість окремих податкових накладних. Це дозволить уникнути плутанини, оскільки кожна оплата відповідає конкретному акту (періоду) і заходить окремою сумою. Такий підхід гарантує покупцю право на податковий кредит без додаткових запитань з боку контролюючих органів щодо ідентифікації платежів.