Пальне необхідно оприбутковувати окремо по кожному автомобілю:

Дт 203 Кт 372 – заправка по карті;

Дт 92 Кт 203 – списання пального на витрати. Облік на рахунку 203 слід вести з аналітикою по авто (держномер, модель, тощо). Подорожній лист може бути або один на місяць із розбивкою по днях, або поденно – в залежності від специфіки використання авто. Але списання пального оформлюється Актом на списання. Важливо зазначати:

дати, маршрути, спідометр, витрати пального.

Необхідні накази:

наказ на закріплення авто за працівником;

наказ на затвердження норм витрат пального.Надаємо посилання на зразки документів:Акт на списання: https://docs.google.com/document/d/18LMHuB02HRUsok_VOl_TLrU6g6Exf7bg/editПам'ятка відображення витрат на пальне в обліку: https://drive.google.com/file/d/1gxbyHUYmgzdioUKjWQUVxWTJAwr_08RE/viewЗразок подорожнього листа:https://drive.google.com/file/d/1M4MTRVcicDmFOYl5YH_yJNAX7Nwxuw1G/viewНаказ про закріплення автомобіля: https://docs.google.com/document/d/1V_hD2K3Jm3dVeplBqOWyK9ZiubXy0d8X/editТакож радимо ознайомитись з міні-курсом на тему вашого запитання: https://avs.ua/#/courses/subscription-course/139/infoЩодо налаштування в 1С, то за правилами функціонування Гарячої лінії (ознайомитися з правилами можна при написанні питання) ми не розглядаємо питання, які стосуються використання програм, адже ці питання потребують індивідуального консалтингу - розбору налаштувань, попередніх проведень, аналіз документів тощо.