Функції бухгалтера щодо обліку операцій з пально-мастильними матеріалами (ППМ) полягає:

в документальному оформленні операцій з ППМ. Придбання оформлюється на підставі відомостей на відпуск нафтопродуктів (Форма № 16-НП) (див. наказ від 20.05.2008 р. № 281/171/578/155 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08#Text), чеків РРО (див. постанову КМУ від 20.112.1997 р. № 1442 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1442-97-%D0%BF#Text), талонів (див. наказ від 20.05.2008 р. № 281/171/578/155), паливних карток (по аналогії з придбанням за талонами) до яких додається видаткова накладна. Списання ППМ: типової форми для цього не передбачено, тому списання здійснюється самостійно розробленого акту на списання ПММ, який має відповідати всім вимогам первинного документу. Також фактичне використання ПММ можна підтвердити, дорожніми листами (у т. ч. розробленими самостійно) або системою обліку контролю над роботою автомобіля (наприклад, за показниками GPS-моніторингу тощо); бухобліку витрат ППМ на субрахунку 203.

Також пропонуємо до перегляду міні-курс "Облік ППМ на підприємстві" (урок 1 https://avs.ua/#/courses/subscription-course/139/lessons/1576 та урок 2 https://avs.ua/#/courses/subscription-course/139/lessons/1577).