Відповідно до ст. 3 Закону про РРО (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62) суб’єкт господарювання зобов’язаний проводити розрахункові операції на повну суму покупки через РРО/ПРРО та надавати покупцю в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі.

Тобто, законом не передбачено можливості формувати фіскальні чеки в інші терміни. Якщо у день оплати картою не було сформовано чек, то якщо допровести ці розрахункові операції в ПРРО в інший день, то це не врятує від штрафних санкцій.

Контроль за дотриманням суб’єктами господарювання порядку проведення розрахунків за товари (послуги) здійснюють органи ДПС шляхом проведення фактичних і документальних перевірок (ст. 15 Закону про РРО)

Податківці є уповноваженими застосовувати штрафні санкції. У такому випадку інспектор виписує на суму штрафу податкове повідомлення-рішення (ППР) Отримавши його, суб’єкт господарювання повинен у 10-денний строк або сплатити зазначену суму, або оскаржити повідомлення-рішення в адміністративному/судовому порядку перерахувати суму до державного бюджету протягом 10 календарних днів з дня узгодження (ст. 25 Закону про РРО).

Отже, підставою нарахування штрафу є ППР, складене за результатами фактичної або документальної перевірки ФОПа.

Щодо розміру штрафу за невидачу чека, то для ФОПів 2 та 3 групи – не платників ПДВ, які вони не є продавцями підакцизних товарів, побутових товарів на гарантії, лікарських засобів, виробів медичного призначення, у період з 01.08.2023 по 31.07.2025, але не пізніше ніж до дати припинення або скасування воєнного стану на території України, до таких ФОПів застосовують знижені штрафи (п. 15 Прикінцевих положень Закону про РРО):

25% вартості проданих товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше;

50% вартості проданих товарів (робіт, послуг) за кожне наступне порушення.З 1.08.2025 вже діють для таких ФОП повноцінні штрафи відповідно до п.1 ст. 17 Закону про РРО: у разі встановлення в ході перевірки факту: проведення розрахункових операцій з використанням РРО/ПРРО або розрахункових книжок на неповну суму вартості проданих товарів (наданих послуг) або неповну суму розрахунку при організації та проведенні азартних ігор; непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО з фіскальним режимом роботи; невидача (в паперовому вигляді та/або електронній формі) відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції, або проведення її без використання розрахункової книжки на окремому господарському об’єкті такого суб’єкта господарювання:100 відсотків суми, на яку здійснено продаж товарів (робіт, послуг) та/або розрахунки при організації та проведенні азартних ігор з порушеннями, встановленими цим пунктом, - за порушення, вчинене вперше;150 відсотків суми, на яку здійснено продаж товарів (робіт, послуг) та/або розрахунки при організації та проведенні азартних ігор з порушеннями, встановленими цим пунктом, - за кожне наступне порушення;

Отже, якщо ФОП не провів операцію через ПРРО і це порушення буде виявлено під час документальної перевірки, то з 1 серпня 2025 року за першу таку операцію буде нараховано штраф у розмірі 100% вартості товару, а всі наступні - 150% вартості реалізованих товарів. невидача чека - це помилка, яка не виправляється, адже чек потрібно формувати, коли покупець оплачує товар і видавати його покупцю. Для того, щоб обіг в ПРРО і декларації співпадав, можна допровести чеки, але якщо це виявлять податківці при перевірці, всеодно буде штраф. Допроводити у поточному році чеки за минулий рік не потрібно, бо декларація вже подана.На майбутнє, перед тим як формувати Z-звіт, радимо спершу формувати Х-звіт та звіряти обіг по оплатах картою в ПРРО за день з обігом по терміналу та за необхідності, виправляти помилки до закінчення робочого дня та закриття зміни.