Факт використання пального підтверджує подорожній лист. Своєю чергою чек – це один з документів, який підтверджує факт придбання пального. У підприємства мають бути первинні документи, які підтверджують як факт придбання, так і використання пального, у т.ч. використання у господарській діяльності. Якщо відсутній чек РРО з АЗС, то не видно час заправки автомобіля і не підтверджено факт заправки пального в бак. Тому податківці вважають, що таке пальне використане в негосподарській діяльності. Вважають таку заправку додатковим благом (пп. «а», «г» пп. 164.2.17 ПКУ).Але деякі судові рішення є і на користь платника. Наприклад, в Постанові Верховного Суду від 10.05.2023 у справі №140/765/20, зазначено:На думку суду, у випадку проведення розрахунків за продані нафтопродукти у безготівковій формі, факт фактичного відпуску покупцю ПММ на АЗС може підтверджуватися не лише фіскальним чеком РРО, а й іншими первинними документами (талоном, смарт-карткою, платіжним дорученням, накладною тощо).Тому, щоб не доводити свою правоту у суді, потрібно зберігати чеки РРО з АЗС. На практиці, щоб уникнути втрати чека, деякі підприємства встановили такий порядок, що водій додатково фотографує чек. Тоді навіть у разі втрати чека, постачальник палива може надати копію чека за реквізитами. Також радимо робити ксерокопію чека, оскільки з часом вони вигорають.Також, деякі постачальники пального мають для кожного покупця електронний кабінет, в якому можна сформувати розшифровку (звіт) по всіх заправках. В розшифровці видно адресу АЗС, годину заправки, кількість та марку пального, ціну і загальну вартість. При втраті фіскального чека, такий звіт може слугувати додатковим документальним підтвердженням придбання пального для підприємства.Радимо проаналізувати договір постачання пального. Деякі постачальники вказують, що документальним підтвердженням відпуску пального є фіскальний чек, інші – що це є видаткова накладна.Також радимо ознайомитись з відповіддю на подібне запитання: https://avs.ua/#/subscription/39/null/section_expert_answer/answer/37982