Строки зберігання первинних документів в чинному законодавстві зазначаються в:1. п. 44.3 ПКУ2. Переліку №578 (затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).При цьому завжди орієнтуємося на більший строк. Підтвердження тому - у п. 44.3 ПК: «платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів … протягом визначених законодавством строків, але не менше…». Тож у ПКУ встановлено мінімальні строки зберігання.З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX до ПКУ, зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. Згідно п. 44.3 ПКУ Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених пунктом 44.1 цієї статті, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше: 2555 днів - для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу; 1825 днів - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту; 1095 днів - для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 цього пункту; 1095 днів - для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.Відлік строків зберігання документів починається:

● з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої ПК, для складення якої використовуються зазначені документи;

● у разі неподання звітності – з граничного строку подання такої звітності, передбаченого ПКУ;

● для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – із дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – із дня закінчення строку їх дії).

Якщо на дату набрання чинності змінами (28.04.2023) строк зберігання документа ще не закінчився, то для нього вже діють нові, продовжені строки. Тож акт за грудень 2022 р. точно треба буде зберігати 5 років. Звісно, нові строки стосуються й усіх документів, складених після змін.У п. 44.3 ПКУ (він регулює строки зберігання документів за ПКУ) зазначено: передбачені цим пунктом строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених п. 102.3 ПКУ. Тобто йдеться про строки давності. Встановлені ПКУ строки продовжуються не лише на періоди з п. 102.3 ПКУ, а й на періоди призупинення строків під час карантину та воєнного стану. Строки, установлені ПКУ, у т. ч. і для зберігання документів, були призупинені: 1) на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) (за п. 52 2 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ, ІПК ДПСУ від 02.07.2021 р. № 2606/ІПК/99-00-04-03-03-09); 2) на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) (за пп. 69.9 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ). З 01.08.2023 призупинення строків на період воєнного стану, визначених ПКУ, було скасовано Законом від 30.06.2023 № 3219-IX – було внесено зміни до пп. 69.9 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ, п. 102.9 ПКУ. Однак на період заборони проводити перевірки строк давності подовжується – відповідно подовжується і строк зберігання документів (пп. 102.3.2, п. 44.3 та пп. 69.36 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ).Проте, варто врахувати, що є наявний Перелік №578, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, який також регулює строки зберігання документів. Наприклад, документи з переоцінки основних засобів мають зберігатися до ліквідації юрособи (ст. 343 Переліку № 578). А для податкових цілей – 1 825 днів (п’ять років).Щодо податкових накладних, то згідно ПКУ строк зберігання становить - 1825 днів, згідно Переліку №578 - 5 років.Отже, для розуміння, які первинні документи можна знищувати варто чітко визначити строк зберігання таких документів згідно Переліку №578 та ПКУ. При цьому на такий строк впливає призупинення строків давності, чи відновлені строки перевірок (тобто чи почався перебіг строку давності чи досі призупинений).Корисні матеріали щодо строків давності за посиланням: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1228 (01:38:56)