Якщо здійснюють постачання товарів/послуг, постачання яких носить безперервний або ритмічний характер (п. 201.4 ПКУ, п. 19 Порядку № 1307), то постачальник може скласти не пізніше останнього дня місяця :

кожному покупцеві — платнику ПДВ зведену податкову накладну, в якій зазначити весь обсяг постачання товарів/послуг за відповідний період.

Якщо на дату складання зведеної ПН сума коштів, що надійшла на поточний рахунок продавця як оплата (передплата) за товари/послуги, перевищує вартість поставлених протягом місяця товарів/послуг, таке перевищення вважається попередньою оплатою (авансом), на суму якої складають окрему ПН у загальному порядку не пізніше останнього дня такого місяця.

Таким чином, заправка мала скласти на 31.07.:

1) Зведену ПН, в якій зазначити весь обсяг спожитого палива за липень;

2) На суму перевищення авансу над постачанням звичайну ПН.

Якщо ціна та кількість пального у зведеній ПН не відповідають первинним документам (видаткова накладна, чи акт, чи відомість, чи інший), то має бути складений РК на зміну номенклатури. Тільки після приведення ПН (складання та реєстрації РК) у відповідність первинці ФОП може відобразити ПК з ПДВ в декларації.