При отриманні безоплатної техніки благодійний фонд (БФ) має визнати актив (запаси). Первісною вартістю запасів, одержаних безоплатно, визнають їх справедливу вартість (п. 12 НП(С)БО 9 «Запаси»). При цьому враховують витрати, передбачені п. 9 НП(С)БО 9. У бухобліку роблять проводки Дт 20, 22, 28 Кт 631, 685. Визначення справедливої вартості надає п. 4 НП(С)БО 19 «Об’єднання підприємств». Це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату. Щодо запасів справедливою вартістю є ціна реалізації за вирахуванням витрат на реалізацію та суми надбавки (прибутку), виходячи з надбавки (прибутку) для аналогічної готової продукції та товарів.

У Вашому випадку отриману безоплатно техніку планується передати далі також безоплатно. Загалом під договірною вартістю розуміють вартість товару, яку згідно з договором купівлі-продажу покупець сплачує продавцеві. Але якщо товар передають безоплатно, то маємо договірну вартість 0 грн. Виходить, що і в документах на передачу, зокрема, в актах приймання-передачі вартість безоплатно переданого товару дорівнює 0 грн.

Втім, за відсутності нормативного врегулювання цього питання в договорі на безоплатну передачу (договір дарування, пожертви) сторони можуть дійти згоди, що в документах на передачу зазначається ринкова чи інша вартість товару (зокрема, балансова вартість, за якою товар рахується у сторони, що його передає, тобто у БФ). Тим паче, що саме балансову вартість відображають за Дт 949 Кт 20, 22, 28.