Для скасування помилково проведеної через ПРРО суми необхідно сформувати чек видачі коштів – форма № ФКЧ-2. Таким чином з обігу вилучається зайва сума.Якщо сума коштів, при скасуванні помилково проведеної суми, перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки (наприклад сам ФОП), повинна скласти Акт про скасування помилково проведеної через ПРРО суми розрахунків.

В акті дуже детально зазначаються дані:

- найменування суб’єкта господарювання;

- дату, коли допущена помилка;

- дані про ПРРО - назва та фіскальний номер;

- опис помилки;

- реквізити помилкового фіскального чека : номер, дата, час (години, хвилини, секунди)

- сума помилкового фіскального чека;

- реквізити фіскального чека для видачі коштів (ФКЧ-2)

- дату складання Акту скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків.

Зразок Акту про скасування помилково проведеної суми можна переглянути за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1lNG6u7BOu-oSjNaog_jjxdrnzOCatZlX

Акти про скасування помилково проведеної через ПРРО суми розрахунку, помилкової форми оплати зберігаються протягом трьох років. При цьому ФОП зобов’язаний надати зазначені акти контролюючим органам під час проведення перевірки.

Незабезпечення платником податків зберігання первинних документів та/або ненадання контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн (п. 121.1 ПКУ).

Отже, Акт про скасування помилково проведеної суми складається в паперовій формі і зберігається разом з ФКЧ-2 протягом трьох років.Також, зверніть увагу, що чинним законодавством не передбачено механізму виправлення помилково проведеної через ПРРО операції на наступний день. Тому, якщо вчасно не анулювали помилкову оплату, це вже не можна зробити пізніше. Тому є два варіанти - або включити в дохід суму за помилковим чеком, на розмір єдиного податку це не вплине, лише на граничний ліміт доходу. Цей варіант не буде мати претензій з боку податківців. Або ж зробити ФКЧ-2, скласти Акт на скасування помилкової суми та пояснення в довільній письмовій формі і бути готовим доводити податківцям, що це дійсно була помилкова оплата.