Завважимо, що облік спецодягу (зазвичай, це засоби індивідуального захисту) залежить від його класифікації: на необоротні та оборотні активи.

Спецодяг (ЗІЗ) – необоротний актив. Якщо термін використання ЗІЗ більше одного року (одного операційного циклу, якщо він довший за рік), то ЗІЗ належить до складу основних засобів (ОЗ). Облік такого спецодягу ведуть згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби». Залежно від вартості ЗІЗ може відображатися або на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», або на субрахунку 106 «Інструменти, прилади та інвентар». Нагадаємо, що вартісний критерій для розподілу активів на малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) і ОЗ підприємство встановлює самостійно (п. 5 НП(С)БО 7) і фіксує в наказі про облікову політику. При передачі ЗІЗ в експлуатацію їх вартість підлягає амортизації. Амортизація ЗІЗ може нараховуватися за методами, передбаченими пп. 1-5 п. 26 НП(С)БО 7, починаючи з місяця, що настає за місяцем передачі об’єкта в експлуатацію. Амортизація ЗІЗ може нараховуватися прямолінійним або виробничим методом. А також одним з наступних способів (п. 27 НП(С)БО 7):

50% вартості, що амортизується, списується на витрати в першому місяці використання активів, а решта 50% вартості – в місяці списання з балансу;100% вартості, що амортизується, – в першому місяці використання МНМА.

Витрати на догляд за ЗІЗ відображаються у складі витрат на рахунках 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 949 «Інші витрати операційної діяльності» тощо (залежно від того, працівники якого підрозділу використовують ЗІЗ). Тобто з моменту передачі таких ЗІЗ в експлуатацію їх вартість зменшується (списується) через амортизацію.

Спецодяг (ЗІЗ) – оборотний актив. Якщо термін використання ЗІЗ менше одного року (одного операційного циклу, якщо він довший за рік), то актив надежить до запасів. Облік такого активу відбувається згідно з НП(С)БО 9 «Запаси» у складі малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП). Ці МШП відображають за дебетом рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» за первісною вартістю (п. 8 НП(С)БО 9). Після передання в експлуатацію ЗІЗ виключають зі складу активів (списують з балансу). Надалі ведуть їх оперативний кількісний облік по місцях експлуатації та у відповідних осіб протягом терміну їх фактичного використання (п. 23 НП(С)БО 9). Витрати на догляд за ЗІЗ (витрати на прання, дезинфекцію, ремонт тощо) відображають у складі витрат на рахунках 23, 91, субрахунку 949 та ін. (залежно від того, працівники якого підрозділу використовують ЗІЗ).