Відповідно до п. 4 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (далі – Положення № 879) проведення інвентаризації забезпечується власником (власниками) або уповноваженим органом (посадовою особою), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів (далі - керівник підприємства), який створює необхідні умови для її проведення, визначає об’єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим. У цих випадках визначені на підприємстві строки проведення інвентаризації не можуть перевищувати строків, визначених цим Положенням.

Зокрема, проведення інвентаризації є обов’язковим перед складанням річної фінансової звітності в обсязі, визначеному пунктом 6 цього розділу, з урахуванням особливостей проведення інвентаризації і в строки, визначені пунктом 10 цього розділу (п. 7 розд. І Положення № 879).

У п. 10 розд. І Положення № 879, зокрема, зазначено, що інвентаризація необоротних активів перед складанням річної фінансової звітності проводиться до дати балансу в період трьох місяців.

Тобто при проведенні перед складанням річної фінансової звітності інвентаризації основних засобів пізніше вище встановлених строків наявне їх порушення. Але ніякі штрафні санкції відносно підприємства не передбачено. Втім посадові особи підприємства можуть бути притягнуті за таке порушення до адміністративної та дисциплінарної відповідальності. Адміністративна відповідальність застосовується на підставі ст. 164-2 КУпАП, яка передбачає штраф за несвоєчасне та неякісне проведення інвентаризації коштів і матеріальних цінностей у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн). Штраф за повторне порушення протягом року становитиме від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн). Ці санкції застосовуються до керівника підприємства, оскільки згідно із законодавством саме він є посадовою особою, відповідальною за проведення інвентаризації. Згідно зі ст. 234-1 КУпАП накладати такий штраф має право Державна аудиторська служба (див. постанови КМУ від 03.02.16 р. № 43 і від 28.10.15 р. № 868). Відповідно до цих норм оштрафувати можуть тільки підприємства, підконтрольні Державній аудиторській службі за переліком суб’єктів зі ст. 2 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 р. № 2939-XII. Зокрема, до цього переліку включені підприємства, які отримували в перевірюваному періоді кошти з бюджету.

Дисциплінарна відповідальність, зокрема, догана за порушення строків проведення інвентаризації, яку може застосовувати роботодавець до працівників, винних у непроведенні інвентаризації або її проведенні з порушеннями передбачена ст. 147 КЗпП.

Отже за порушення, пов’язані із порушенням строків проведення інвентаризації, якщо підприємство підпадає під контроль Державної аудиторської службу може бути накладений адмінштраф. Крім того, роботодавець може застосувати до винного у цьому працівника дисциплінарне стягнення у вигляді догани.