Згідно ст. 712 ЦКУ За договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання його у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму.До договору поставки застосовуються загальні положення про купівлю-продаж, якщо інше не встановлено договором, законом або не випливає з характеру відносин сторін.Згідно ст. 639 ЦКУ Договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені законом.Загальні вимоги щодо вчинення правочинів згідно ЦКУ наступні:1. Згідно ст. 205 ЦКУ Правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом. Правочин, для якого законом не встановлена обов'язкова письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків.2. Згідно ч. 1 ст. 206 ЦКУ Усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються сторонами у момент їх вчинення, за винятком правочинів, які підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової форми має наслідком їх недійсність.3. Згідно ч. 2 ст. 206 ЦКУ Юридичній особі, що сплатила за товари та послуги на підставі усного правочину з другою стороною, видається документ, що підтверджує підставу сплати та суму одержаних грошових коштів.4. Згідно ч. 1 ст. 208 ЦКУ у письмовій формі належить вчиняти правочини між юридичними особами5. Згідно ч. 2 ст. 208 ЦКУ у письмовій формі належить вчиняти правочини між фізичною та юридичною особою, крім правочинів, передбачених частиною першою статті 206 цього Кодексу.Отже, якщо сторонами договору поставки є юридичні особи, то потрібно укладати письмовий договір. Якщо однією із сторін (у Вашому випадку покупець) є фізична особа або ФОП, то не обов'язково укладати договір у письмовій формі за умови відповідності умовам ст. 206 ЦКУ (правочини, які повністю виконуються сторонами у момент їх вчинення).