У випадку, коли договір оренди укладено у липні, а фактичне використання приміщення розпочинається лише в листопаді, витрати, понесені в цей період, слід обліковувати на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів". До таких витрат можуть належати комунальні платежі, охорона, прибирання, інтернет та інші послуги, що забезпечують підготовку об’єкта до подальшого використання. Це відповідає нормам Інструкції № 291, де зазначено, що на рахунку 39 ведеться облік витрат, пов’язаних з освоєнням нових виробництв, сплачених авансом орендних платежів тощо. Такі витрати не визнаються витратами періоду негайно, а підлягають відображенню у складі собівартості продукції або витрат діяльності вже з моменту фактичного початку експлуатації приміщення. З настанням виробничої діяльності підприємство списує витрати з рах. 39 на рахунок 91 з подальшим розподілом на об’єкти калькулювання. Рішення щодо способу списання слід закріпити відповідним наказом керівника та затвердити в наказі про облікову політику. Щоб витрати не визнали при перевірці не пов'язаними з господарською діяльністю.Облік ремонтних робіт орендованого приміщення. Перед початком ремонтних робіт орендарю слід ретельно проаналізувати умови договору оренди: які види ремонтів дозволені, за чий рахунок вони здійснюються та чи йдеться про поточний ремонт, капітальний ремонт або поліпшення. Відповідно до ст. 776 Цивільного кодексу України, поточний ремонт орендованого майна провадиться орендарем за власний рахунок, якщо інше не встановлено договором. У разі, якщо виконуються лише роботи з підтримання приміщення у робочому стані (часткова заміна ламп, фарбування тощо), витрати визнаються поточними і списуються на витрати періоду. Якщо ж підприємство здійснює реконструкцію, модернізацію чи інші роботи, які покращують економічні характеристики об'єкта (наприклад, встановлення систем освітлення або вентиляції), такі витрати визнаються поліпшенням орендованого майна. У цьому випадку вони обліковуються як окремий об'єкт необоротних активів за рахунком 153, з подальшим перенесенням на рахунок 117 після введення в експлуатацію. Факт введення оформлюється актом, а амортизація нараховується за обраним методом.Стосовно ремонтів, рішення про їх характер (поточний, капітальний або поліпшення) приймається не бухгалтером, а керівником підприємства на підставі аналізу договору, дефектного акту та економічної сутності робіт. Від цього залежить як порядок обліку, так і податкові наслідки.