Наказ набирає юридично чинності з моменту його реєстрації. Накази реєструють або в паперових журналах, або застосовується карткова форма реєстрації документів, або Накази реєструють в автоматизованість системі діловодства.Наказ реєструється лише раз, створювані - у день підписання або затвердження, ця дата є датою реєстрації документа. Якщо дату і номер вписувати у Наказ після реєстрації - то це може бути розглянуто як порушення вимог нормативних документів (як підробка документів). Основний ризик у практиці «спершу надрукувати без номера/дати, а потім вписати від руки» полягає саме в можливості змінювати інформацію щодо реєстрації наказів (є можливість реєстрація "заднім числом" тощо).