Так, роботодавець може прийняти рішення про добровільну виплату мобілізованому працівнику. Відповідно до ст. 9-1 КЗпП Підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.Це значить, що роботодавець, за власним рішенням, може щомісячно виплачувати мобілізованому працівнику добровільну виплату - матеріальну допомогу. Рішення про додаткову виплату потрібно прописати у Колективному договорі, а за відсутності Колективного договору - потрібно прописати у Положені про оплату праці, та оформити Наказ про нарахування та виплату матеріальної допомоги, у якому зазначають:розмір виплати: як фіксовану суму, або у розмірі посадового окладу зі штатного розпису. зазначити інформацію, як рахують виплату, якщо не повний місяць (наприклад, якщо працівника демобілізували у середині місяця, то можна визначити, що фіксована сума рахується пропорційно до робочих/чи календарних днів);зазначити, що така систематична матеріальна допомога може бути зупинена на підставі окремого наказу. зазначити, виплата матеріальної допомоги здійснюється в день виплати зарплати за другу половину місяця, в якому матеріальна допомога була нарахована.визначити, що добровільна виплата мобілізованим - належить до фонду оплати праці як Інші заохочувальні та компенсаційні виплати на підставі:або п. 2.3.3. Інструкції №5 Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом, крім сум, указаних у п.3.31).або грошова виплата соціального характеру пп. 2.3.4 Інструкції № 5;визначити чи зараховується період збереження заробітку мобілізованим до стажу для щорічної відпустки (наприклад, зазначити, що не зараховується у відпускний стаж).як буде враховуватись виплата при розрахунку середньої заробітної плати (при обчислені СЗП для відпустки чи компенсації - така виплата не враховується, виключається на п.п. "е" п. 4 Порядку № 100 Лист; при обчислені С ЗП для лікарняних - виключається)З наказом потрібно ознайомити мобілізованого працівника.Підставою для видання Наказу буде пункт Колективного договору або Положення про оплату праці. Якщо це не передбачено Положенням чи Колдоговором, тоді оформлюєте тільки Наказ про добровільну виплату мобілізованому працівнику. Про те всі виплати, які виплачуються працівникам (доплати, надбавки, матеріальні допомоги тощо) мають бути прописані у Колективному договорі або у Положенні про оплату праці (ст. 97 КЗпП).Щодо розміру виплати: Вірним є визначити величину виплати, наприклад, щоб сума була фіксованою. Оскільки така виплата є добровільною, то директор може переглядати своє попереднє рішення та видавати новий наказ з іншим розміром. Але, зміна розміру виплати - це буде зміна істотних умов праці, тому про це потрібно повідомлювати мобілізованого працівника та ознайомлювати його з Наказом про новий розмір добровільної виплати у вигляді матеріальної допомоги.Щодо припинення: Так, можна припинити виплату - для цього потрібно внести зміни до Колективного договору або Положення про оплату праці щодо скасування умов виплати (якщо передбачили добровільну виплату як добровільну гарантію). Після чого оформити відповідний Наказ про скасування виплати, у якому зазначити дату з якої припиняєте нараховувати виплату. Також потрібно повідомити мобілізованого працівника про скасування виплати, оскільки таке скасування належить до змін істотних умов праці. З Наказом про скасування виплати потрібно ознайомити мобілізованого працівника.Якщо підприємство не прописувало таку додаткову гарантію у Колективному договорі або Положенні про оплату праці тоді відповідно до них не потрібно вносити зміни, потрібно тільки повідомити працівника про скасування виплати, оформити відповідний Наказ про скасування виплати та ознайомити з ним мобілізованого працівника.Щодо оподаткування допомоги: Оскільки така виплата належить до складу заробітної плати на підставі п. 2.3.3 або п. 2.3.4. Інструкції № 5 - із неї потрібно утримати ПДФО та ВЗ, а також нарахувати ЄСВ. Якщо розмір добровільної виплати менший за МЗП, працівник працює за основним місцем роботи, ЄСВ нараховується за ставкою 22% (не є особою з інвалідністю), трудові відносини тривають повний місяць - потрібно виконати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП (п. 5 ст. 8 ЗУ про ЄСВ № 2464-VI).Добровільна виплата має відображатись у Податковому розрахунку(Об'єднаній звітності) як заробітна плата, а саме: в додатку 4ДФ за ознакою "101" у графі 6, у Додатку 1 у графі "08" з КЗО "1" — для працівника, якому нараховуєте ЄСВ за ставкою 22%; або "2" — для працівника особи з інвалідністю (ставка ЄСВ 8,41%) і відображаєте у графі "14" інформацію про кількості календарних днів перебування працівника у трудових відносинах: Як приклад щодо заповнення Додатку 1:у графі "08" — КЗО "1" для працівника, якщо нараховуєте ЄСВ за ставкою 22%; "2" для працівника особи з інвалідністю (ставка ЄСВ 8,41%);у графі "10" — місяць і рік;у графі "14" — кількість календарних днів перебування у трудових відносин (повний місяць);у графах "16, 17" — суму нарахованої виплати;у графі "20" — нараховане ЄСВінші графи заповнюєте у загальному порядку.Наказ:Про нарахування та виплату матеріальної допомоги мобілізованому працівнику Ім'я ПРІЗВИЩЕЗ метою фінансової підтримки захисників України, а також керуючись ст. 9-1 Кодексу законів про працю – підприємство в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів встановлює додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників, НАКАЗУЮ: 1. Запровадити з __.__. 2025 р. та протягом періоду увільнення мобілізованого працівника Ім'я ПРІЗВИЩЕ, щомісячне нарахування та виплату матеріальної допомоги, що дорівнює розміру _______ у місяці нарахування».2. Розрахунок матеріальної допомоги мобілізованому працівнику у неповному місяці - проводять пропорційно до календарних днів у такому неповному місяці.3. Припинення нарахування та виплати щомісячної матеріальної допомоги відбувається шляхом видання окремого Наказу.4. Виплату матеріальної допомоги проводити щомісячно у строк для виплати заробітної плати за другу половину місяця, в якому матеріальна допомога була нарахована.5. Добровільна виплата мобілізовану працівнику є складовою заробітної плати, вона належить до фонду оплати праці як Інші заохочувальні та компенсаційні виплати як систематична матеріальна допомога на підставі п. 2.3.3. Інструкції №5 Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом, крім сум, указаних у п.3.31).6. В бухгалтерському обліку відображати бухгалтерським проведенням Дт 949 та Кт 661.7. Добровільна виплата мобілізованому працівнику, у вигляді щомісячної матеріальної допомоги відноситься до компенсаційних виплат, при розрахунку середньої зарплати для відпускних чи компенсації за невикористані відпустка не враховується на підставі п.п. «е» п. 4 Порядку № 1008. Добровільна виплата мобілізованому працівнику у вигляді щомісячної матеріальної допомоги не виключається при розрахунку середньої заробітної плати для оплати тимчасової непрацездатності.9. Добровільна виплата мобілізованому працівнику у вигляді щомісячної матеріальної допомоги не входить до відпускного стажу, за цей період працівнику не накопичуються календарні дні основної щорічної відпустки.10. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.