Відповідно до пункту 1 глави 3 розділу III1. Службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.Відповідно до глави 3 розділу IIIпункту 7. В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).Отже, Накази реєструють або в паперових журналах, або застосовується карткова форма реєстрації документів, або Накази реєструють в автоматизованість системі діловодства.Тобто вести журнал реєстрації Наказів у електронному вигляді за допомогою Excel не передбачено нормативними документами, через те, що це передбачає можливість змінювати інформацію щодо реєстрації наказів, а відповідно до :Пункту 6 глави 1 розділу II Розпорядчий документ може бути відмінено (змінено, доповнено) лише новим розпорядчим документом.Пункту 1 глави 5 розділу II Датою документа є відповідно дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення (для актів), засідання колегіального органу (для протоколів).Пункту 8 глави 10 розділу II Якщо розпорядчим документом відміняється попередній розпорядчий документ, у розпорядчій частині зазначається пункт, який повинен починатися зі слів: «Визнати таким, що втратив чинність, …».Пункту 10 глави 10 розділу II Розпорядчий документ набирає чинності з моменту його підписання і реєстрації, якщо в тексті не встановлено інші строки.Пункту 2 глави 3 розділу III документи реєструються лише один раз (вхідні - у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані - у день підписання або затвердження);Отже, документи реєструються лише раз, створювані - у день підписання або затвердження, ця дата є датою реєстрації документа. Якщо вести журнал в електронному вигляді є можливість реєстрація "заднім числом" - що може бути розглянуто як порушення вимог нормативних документів (як підробка документів).Отже, реєструвати Накази в електронному вигляді за допомогою Excel не можна.