Закон про бухоблік не містить механізму зміни головного бухгалтера. Свого часу Мінфін у листі від 17.07.2007 р. № 31-34000-30-27/14518 зазначив, що порядок передачі справ при зміні головних бухгалтерів або особи, на яку покладено ведення бухобліку підприємства визначається підприємством самостійно, якщо інше не передбачено законодавством.Порядок і процедуру зміни головного бухгалтера, зокрема, порядок приймання-передачі справ, підприємство визначає самостійно у внутрішніх документах підприємства, як приклад у Положенні про бухгалтерську службу або у Посадовій інструкції головного бухгалтера, оскільки нормативні акти не визначають порядку передачі справ головного бухгалтера.Під час зміни головного бухгалтера алгорит дій може передбачати такий алгоритм:○ КРОК 1: передавання справ:Оформлюють наказ про передачу справ, у якому зазначають: комісію (склад) для передачі справ,осіб, які відповідають за передачу і приймання справ, строки і порядок проведення та оформлення цієї процедури (визначають процедуру перевірки документів вибірково чи суцільно, але за певний визначений період, визначають перелік документів, які підлягають передачі, визначають оформлення акту приймання-передачі справ).Передання справ оформлюють актом приймання-передачі.Якщо головний бухгалтер виконує обов’язки касира, потрібно обов'язково провести інвентаризацію (п. 7 розд. І Положення № 879. Інвентаризація проводиться на день приймання передачі справ.Якщо зміна головного бухгалтера відбувається напередодні складання і подання річної фінансової звітності обов’язково проводять інвентаризацію.○ КРОК 2: прийняття на роботу майбутнього працівника на посаду головного бухгалтера та звільнення з роботи попередникаЗвільнення з роботи попереднього головного бухгалтера і прийняття на роботу нового головного бухгалтера відбувається відповідно до КЗпП.Для звільнення з роботи працівник пише заяву, а роботодавець видає відповідний Наказ про звільнення. У день звільнення роботодавець виконує вимоги ст. 47 КЗпП та ст. 116 КЗпП видає працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення,письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116)проводить з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу (всі виплати проводяться у день звільнення)а також на вимогу працівника внесить належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.Для прийняття на роботу майбутній працівник пише заяву про прийняття, подає документи відповідно до ст. 24 КЗпП (паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), відповідний військово-обліковий документ (якщо особа зобов’язана мати такий документ та інші документи (РНОКПП, підтвердні документи, якщо особа має право на пільги тощо).На підставі заяви роботодавець оформлює Наказ про прийняття на роботу, у випадках передбачених ст. 24 КЗпП - письмовий трудовий договір та до початку роботи роботодавець подає до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу за ідентифікатор J3001005.До початку роботи працівника роботодавець має проінформувати працівника з інформацією зазначеною у ст. 29 КЗпП.○ КРОК 3. повідомлення до ДПС про відповідні зміни шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП;Протягом 10 календарних днів з дня призначення нового головного бухгалтера потрібно подати до ДПС заяву за ф. № 1-ОПП із позначкою «Х» навпроти «Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку» (п. 66.4 ПКУ). У формі №1-ОПП заповнюють графи 1 (податковий номер), 2 (повне найменування українською мовою), 4 (найменування контролюючого органу, до якого подається заява) , 10 (головний бухгалтер). В електронному вигляді через розділ «Введення звітності» інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет»: заяву за ф. № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» – за ідентифікатором J1312106;До інших органів ПФУ і Держстату повідомляти про зміну головбуха не потрібно.○ КРОК 4. анулювання електронного підпису головного бухгалтера, що звільняється, та оформлення нового електронного підпис для нового головного бухгалтера;Потрібно анулювати електронний підпис попереднього головного бухгалтера, для цього потрібно протягом трьох робочих днів з дня настання таких змін повідомити про це кваліфікованого надавача довірчих послуг. У свою чергу, для нового головного бухгалтера потрібно зробити новий електронний підписДля анулювання старого підпису та генерування нового потрібно звернутися до одного з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП).Інформація про електронний підпис нового головного бухгалтера до ДПС подається через Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису за ідентифікатором J1391104.Змініть дані про головного бухгалтера в електронному кабінеті платника податків, клієнт банку та інших програмах, де використовується електронний підпис.○ КРОК 5 підписи у банкуЗверніться до банку для того, щоб повідомити про звільнення попереднього головного бухгалтера, якщо головний бухгалтер був підписантом в банку та повідомте банк про нового головбуха (якщо, у нового головного бухгалтера є право розпоряджатися банківським рахунком).Якщо головний бухгалтер була підписантом в банку, зразок його підпису є в карточці зразків підписів, то потрібно повідомити обслуговуючий банк про звільнення підписанта.○ КРОК 6 якщо підприємство є критично важливим подайте оперативні відомості до ПФУ.○КРОК 7 якщо колишній головний бухгалтер або новий головний бухгалтер був/є військовозобов'язаним, повідомте за Додатком 4 ТЦК та СП у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи.