Так, дата складання акут та дата підписання електронного документа можуть відрізнятися.

Щоб не було проблем при перевірці, потрібно керуватись роз'ясненнями Мінфіну з цього питання в Листі №41010-07-5/7607 від 21.03.2023. Згідно з роз'ясненнями, господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Отже, якщо витрати відображені у вірному місяці /періоді, то податківці не мають права їх знімати.

Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів встановлено Положенням № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text)

Правилами документообороту на підприємстві потрібно визначити, що якщо на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у строки, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, то операції потрібно відображати на підставі внутрішнього первинного документа - бухгалтерської довідки або внутрішнього акту.

Податківці також радять дотримуватись роз’яснень Мінфіну https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/551180.html

Отже, щоб не виник ризик, потрібно скласти бухгалтерські довідки до актів, які будуть підписані в іншому звітному періоді. Всі процедури документообігу прописати і затвердити наказами, згідно з рекомендаціями Мінфіну.

Відеоматеріал на тему запитання: https://avs.ua/#/subscription/39/161/section_lesson/838?fragment=15970