Відповідно до Порядку № 4:Суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)» із зазначенням відповідного місяця лише в сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці, з кодом типу нарахувань10. Суми, що припадають на дні відпустки в наступних місяцях, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках за першим рядком з кодом типу нарахувань 10.Отже, у Додатку 1 за місяць у якому було нараховано у відомості нарахування заробітної плати відпустку працівнику - потрібно окремим рядком показати основну щорічну відпустку з кодом типу нарахувань 10.Відповідно до ст. 21 Закону про відпустки заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.Отже, як приклад:Приклад №1:Відпустка повний календарний місяць 31 к.дн. з 1 по 31 грудня 2024, виплачено у листопаді 29.11.2024, нарахування відпускних відображено у відомості нарахування заробітної плати за листопад (у місяці виплати відпустки).У відомості нарахування заробітної плати за листопад місяць працівнику Крамаренку Дмитру Вікторовичу, основне місце роботи, повна зайнятість, без інвалідності, нараховано заробітну плату – 8 000,00 грн. (ЄСВ 8000,00*22% =1760,00 грн), також у листопаді нараховані відпускні за 31 к.дн. щорічної основної відпустки за грудень з 1 грудня по 31 грудня у розмірі 7 792,47 грн (ЄСВ 7 792,47 грн х 22% = 1 714,34 грн). Відпускні за грудень виплачені 29 листопада 2024.

* Кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не може зазначатися у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду( (п. 1 розд. IV Порядку №4).Отже, у Додатку 1 за листопад на працівника формують два рядки: Перший рядок - де відображають інформацію про нараховану заробітну плату та ЄСВ за листопад. Другий рядок - де відображають інформацію про нараховані відпускні за грудень місяць, і оскільки відпустка триває повний календарний місяць, то у рядку з відпускними за повний календарний місяць заповнюють графу кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за грудень 2024 р. Звертаю увагу, що відповідно до прикладу у грудні місяці потрібно буде працівнику донарахувати ЄСВ до МЗП і у Додатку 1 за грудень показати додаткову базу і донараховане ЄСВ до додаткової бази.Приклад 2:Відпустка повний календарний місяць 31 к.дн. з 1 по 31 грудня 2024, виплачено у листопаді 29.11.204, але нарахування відпускних відображено у відомості за нарахування заробітної плати за грудень у розмірі 7 792,47 грн (ЄСВ 7 792,47 грн х 22% = 1 714,34 грн). Отже, у Додатку 1 за листопад 2024 зазначаєте тільки заробітну плату.А у Додатку 1 за грудень відображжаєте рядок із відпускними.І оскільки працівник працює за основним місцем роботи, не є особою з інвалідністю, ЄСВ нараховують за ставкою 22%, він перебував весь місяць у трудових відновинах, потрібно провести донарахування ЄСВ до МЗП за грудень.У Додатку 4 ДФ відпускні окремим рядком не зазначають, вони зазначаютьсяу загальній сумі заробітної плати у рядку із заробітною платою, зазначаються по факту.Заповнення 4 ДФ щодо 1 прикладу коли відпускні за весь грудень виплатили у листопаді 29.11.2024 і нарахування відпускних відобразили у листопаді:Щодо другого приклада, якщо вилату відпускних і податків з відпускних за повний місяць грудень провели у листопаді 29.11.2024, проте нарахування відпускних відобразили у відомості за грудень тоді:у Додатку 4 ДФ за листопад зазачаєте факт виплати:а у Додатку 4 ДФ за грудень факт нарахування відпускниху графі 5а і 5 проведено перерахунок ВЗ з відпускних за грудень і здійснена доплата ВЗ за грудень.Пропонуємо ознайомитись із КФ Об'єднана звітність з різними видами виплат https://drive.google.com/file/d/1FIWGMch3SHqez554pTmoMDiEEi8Yg1rN/view