ТОВ на єдиному податку, яке надало працівнику поворотну фінансову допомогу, має право вимагати її повернення навіть після його звільнення — зобов’язання не припиняється. Якщо підприємство не планує стягувати борг, воно може або продовжувати обліковувати його до спливу строку позовної давності (3 роки), або простити. У разі списання боргу після спливу строку позовної давності (як безнадійного), така операція прирівнюється до прощення боргу, а отже, це оподатковуваний дохід фізособи (п.п. 164.2.17 ПКУ). В такому випадку підприємство зобов’язане виконати функції податкового агента — нарахувати, утримати та сплатити ПДФО і військовий збір за рахунок доходу фізособи, якщо письмово не повідомило її про анулювання боргу. Якщо повідомлення здійснено правильно — працівник подає річну декларацію і самостійно сплачує податки. Таким чином, навіть при списанні після спливу строку позовної давності, якщо ТОВ не надіслало повідомлення боржнику, воно зобов’язане включити суму до 4 ДФ з ознакою доходу «126» та сплатити податки як податковий агент. Це слід врахувати під час оформлення списання.