Згідно П. 49.2 ст. 49 ПКУ: « Платник податків зобов’язаний за кожний встановлений цим Кодексом звітний період, в якому виникають об’єкти оподаткування, або у разі наявності показників, які підлягають декларуванню, відповідно до вимог цього Кодексу подавати податкові декларації щодо кожного окремого податку, платником якого він є…»

Ця норма застосовується до всіх платників податків — у тому числі до ФОП на загальній системі. Згідно з вищенаведеною нормою ПКУ (п. 49.2 ст. 49), якщо у звітному періоді на загальній системі немає доходу чи інших показників для декларування, то обов’язок подавати декларацію про майновий стан і доходи не виникає.

Також роз’яснення зафіксовано на сайті ДПС «Якщо ФОП не отримувала дохід від підприємницької діяльності, то обов’язку щодо подання податкової декларації немає» (https://vl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-557083.html?utm_source=chatgpt.com_ .

Але для підтвердження відсутності доходу, а також для уникнення можливих запитів чи розбіжностей із податковою, рекомендуємо добровільно подати «нульову» декларацію про майновий стан і доходи за період перебування на загальній системі.

Також податківці повідомляють (https://kherson.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/962613.html), ФОП на загальній системі оподаткування зобов’язаний вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. У графі 7 «Витрати на оплату праці фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах / за виконання робіт, послуг згідно з договорами цивільно-правового характеру» (далі – графа 7) Типової форми відображається сума витрат на оплату праці фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах, або за виконання робіт, послуг згідно з договорами цивільно-правового характеру (п. 6 розд. ІІ Порядку № 261).

Отже, якщо фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування дохід у звітному місяці не отримувався, однак були понесені витрати на оплату праці найманих осіб за трудовими договорами або за договорами цивільно-правового характеру, такі витрати відображаються у графі 7 Типової форми за фактичною датою виплати (перерахування) за умови документального підтвердження.