1. Про необхідність присвоєння інвентариних номерів зазначено у п. 8 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561: "Для аналітичного обліку та забезпечення спостереження за використанням у місцях експлуатації основних засобів кожному об'єкту присвоюється інвентарний номер. Якщо частина (компонент) основних засобів визнана підприємством окремим об'єктом основних засобів, то їй також присвоюється інвентарний номер. Інвентарний номер закріплюється за об'єктом основних засобів на весь час його знаходження на даному підприємстві. інвентарні номери об'єктів основних засобів, що вибули, не присвоюються іншим об'єктам основних засобів, які надійшли на підприємство, протягом періоду, який забезпечує виключення ідентифікування нових об'єктів з тими, що вибули (наприклад, протягом строків зберігання документів). Орендовані об'єкти основних засобів можуть залишатися з інвентарним номером орендодавця (якщо таких інвентарних номерів орендарем не присвоєно об'єктам основних засобів)". Дані про кожний інвентарний об'єкт основних засобів заносяться до інвентарної картки або іншого регістру аналітичного обліку основних засобів (п. 9 Методрекомендацій № 561).

Згідно з п. 1.3 р. ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 "Основні засоби вносяться до інвентаризаційного опису за найменуванням відповідно до основного призначення об’єкта із зазначенням інвентарного номера, виготовлювача, заводського номера (у разі його наявності), року випуску, первісної (переоціненої) вартості, суми зносу, строку корисного використання та інших відомостей". Окрім того, інвентаризаційною комісією (робочою інвентаризаційною комісією) перевіряється правильність присвоєння інвентарних номерів (п. 1.7 р. ІІІ Положення № 879).

До речі: для бюджетних організацій питання присвоєння інвентариних номерів регулюють Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11 (дивю також лист Мінфіну від 22.03.2018 № 35220-07-10/7856).

З цього можемо зробити висновок, що присвоєння інвентариних номерів для основних засобів - вимагається Методрекомендаціями № 561 та Положенням № 879.

2.Прямо про необхідність саме нанести інвентарний номер на об'єкт не сказано. Однак для правильної ідентифікації (який саме це обєкт) інвентариний номер відіграє пряме значення. Адже якщо два абсолютно однакові столи знаходяться в одному місці, розрізнити їх допоможе саме інвентарний номер (зокрема й для ідентифікації ремонтів, переміщень тощо). Тому інвентариний номер - це допомога в аналітичному обліку ОЗ. Конкретно за не проставлення (прикріплення) інвентарного номера на сам об'єк ОЗ прямої відповідальності не встановлено. Максимум - порушення правил бухгалтерського обліку. В суді розглядалися питання неприсвоєння інвентарних номерів у бюджетних організацій і без них говорилося про неналежне проведення інвентаризації... Тому таку логіку можуть застосувати і до звичайних (не бюджетних) підприємств