1. Щодо неврахування усіх результатів інвентаризації. Правила проведення інвентаризації регулює Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879. Інвентаризація проводиться саме для забезпечення достовірного відображення інформації у фінзвітності (зокрема, й перед складання річної фінзвітності) (п. 5 р. І Положення № 879). На основі протоколу інвентаризації, який затвердив керівник, бухгалтерія відображає результати інвентаризації. Важливо: результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображаються у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчена інвентаризація (п. 3 р. ІV Положення № 879). Але якщо в ході інвентаризації виявлено помилки - вони виправляються шляхом виправлення помилок у бухобліку. Тож результати інвентаризації, проведеної у 2022 році мали бути відображені саме у 2022 році (як у бухоблік утак і у фінзвітності). Якщо не всі результати інвентаризації з затвердженого протоколу за 2022 рік було враховано (не усе, що потрібно списано і т. п.), то зараз можна провести це лише шляхом виправлення помилки минулого року (п. 4 НП(С)БО 6).

2. Чи варто перевіряти якість проведення інвентаризації? Таких обов'язків у бухгалтера немає. Звісно, якщо є сумніви, ви можете ними поділитися з керівником. Чи якщо не усе проведено належним чином в інвентаризаційних розходженнях - запропонувати "перепровірити". Тут варто пригадати, що проведення контрольних інвентаризацій та випадки для цього згадано у п. 13 р. І Положення № 879: "Після закінчення інвентаризації, проведеної робочими інвентаризаційними комісіями, інвентаризаційною комісією за участю членів робочих інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб можуть проводитись контрольні перевірки, але обов’язково до відкриття складу, де проводилась інвентаризація. При цьому перевіряються з інвентаризаційного опису найбільш суттєві за вартістю активи та ті, що користуються підвищеним попитом. У разі виявлення значних розходжень між даними інвентаризаційного опису і даними контрольної перевірки призначається новий склад робочої інвентаризаційної комісії для проведення повторної інвентаризації". Якщо такого рішення керівництвом не приймалося і протокол інвентаризації за 2022 рік затверджено ним, то вочевидь, сумнівів у якості проведення інвентаризації не було...

3. Щодо рішення засновників при списанні активів (ОЗ, МШП, товарів тощо). Якщо ці питання не належать до компетенції загальних зборів (а цю інформацію можна почерпнути зі статуту підприємства), то саме керівник (як уповноважена особа засновників) на основі актів комісії приймає рішення щодо списання (зокрема, й у протоколі інвентаризації, який він підписує). Засновники ж бачать результати у фінзвітності, як її користувачі.

Тобто, окремих рішень засновників для списання активів у бухобліку нормативними документами не вимагається. Виняток, якщо самі засновники захотіли ці питання вирішувати і скажімо у статуті прописали, що до виключно їхньої компетенції (тобто компетенції загальних зборів) належать питання списання активів (іноді можуть навіть вказувати вартісну межу чи інші умови, за яких саме вони приймають рішення). Якщо вони цього не зробили - значить наділили цими повноваженнями керівника підприємства, і відповідно він приймає рішення стосовно таких операцій.