У Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників № 336 зазначено, що: "до посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.Якщо хочете внести зміни до посадової інструкції - потрібно розуміти які саме зміни будуть вноситись чи змінюються завдання і обов'язки працівник, чи це тільки уточнення завдань та обов'язків, тобто їх деталізація.Якщо вносяться зміни до завдання і обов'язків - це зміна істотних умов праці, відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.Для внесення змін потрібно оформити повідомлення про внесення змін до посадової інструкції та один екземпляр надати працівнику, до повідомлення додати також проєкт нової розробленої посадової інструкції. Після ознайомлення з проєктом - працівник має зазначити на екземплярі повідомлення свою згоду, оскільки зміни можуть бути внесені тільки за згодою.На підставі згоди працівника роботодавець оформлює Наказ про затвердження нової посадової інструкції.