Відповідно до п. 107 Положення №164 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n296)107. Власник рахунку самостійно визначає осіб, які мають право здійснювати платіжні та/або інші операції за його рахунком з використанням корпоративного (бізнесового) платіжного інструменту, та зобов'язаний надати емітенту їх ідентифікаційні дані в порядку, визначеному внутрішніми документами та умовами договору з емітентом.Отже, підприємтсво повинне видати наказ, в якому визначити, що КПК видається на директора.ТОВ «_____» НАКАЗ м. ________ «__» ________ 2025 р. № ___ Про закріплення корпоративної платіжної картки за директором Відповідно до статуту ТОВ «_____», яким передбачено право директора діяти від імені підприємства, а також з метою упорядкування використання корпоративної платіжної картки, НАКАЗУЮ:

Закріпити корпоративну платіжну картку № _, емітовану АТ « Банк», за директором ТОВ «_____» __________ (ПІБ).

Встановити, що директор несе персональну відповідальність за цільове використання коштів, здійснені операції та своєчасне подання авансових звітів (у разі зняття готівки чи витрат підзвітного характеру).

Бухгалтерії (за наявності) здійснювати облік операцій із застосуванням картки на рахунку 313 «Інші рахунки в банках» відповідно до чинного законодавства України.

Директор ____________ /ПІБ/ М.П. (за наявності)Щодо звітування, директор повинен подати до бухгалтерії підприємства Звіт про використання коштів, виданих під звіт, разом із підтвердними документами та невитраченим залишком готівки.

Строк звітування (п. 170.9.3 ПКУ): до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт. Роз’яснення в ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40112Але підприємство може наказом затвердити свої строки звітування, менші ніж передбачені ПКУ.Щодо відображення в обліку. Кошти на карткових рахунках відображаються на субрахунках: 313 «Інші кошти в банках у національній валюті»;

Дт 313 – Кт 311 перерахування коштів з рахунку на КПК

Дт 372 – Кт 333 оплата з картки

Дт 333 – Кт 313 списання коштів з КПК