Пояснювальна записка складається в довільній формі. Наприклад, може бути такого змісту: Пояснювальна записка Я, ПІБ, касир підприємства (назва підприємства), повідомляю, що ____.____.2025 року мною не була своєчасно закрита каса в кінці робочої зміни. Закриття каси було здійснене наступного дня вранці, але у межах 24 годин від моменту відкриття касової зміни. Причина несвоєчасного закриття каси — (вказати причину, наприклад: технічна затримка, неуважність, велике навантаження, людський фактор тощо). Надалі зобов’язуюсь бути уважнішою та не допускати подібних ситуацій. Число, підпис, ПІБ