Нагадаємо, що відповідно до розд. 5 Договору про асоційоване членство в Асоціації Товарної Нумерації України «ДжіЕс1 Україна» та участь у всесвітній системі товарної нумерації GS1 (https://gs1ua.org/info/contract.pdf) члени цієї Асоціації зобов’язані сплачувати вступний та річні (разові і періодичні) членські внески. Таке членство пов’язано з провадженням торгової діяльності, зокрема, зі штриховим кодуванням товарів (продукції). Тож сплату внесків слід вважати витратами на збут (Дт 377 Кт 301, 311; Дт 93 Кт 377).

У відповідності з Договором Учасник набуває статусу асоційованого члена Асоціації з моменту набрання чинності Договором. Реєстрація Учасника як асоційованого члена Асоціації та учасника Системи GS1 здійснюється Асоціацією на підставі оригіналу цього Договору та відомостей реєстраційної картки Учасника. Сплата внесків (річного та вступного) є підставою для присвоєння Номерів GS1 та виготовлення відповідних свідоцтв. Тобто для підтвердження права на віднесення сплачених внесків до витрат на збут має бути договір та банківські виписки, які підтверджують сплату внесків. Дійсно, актами сплату внесків Асоціація не підтверджує, адже це не пов’язано прямо з наданням послуг за договором ЦПХ. Ці внески мають свій особливий статус, а саме: забезпечують належну реалізацію права Учасника на участь в Системі GS1. Щодо ТПП, то вона дійсно надає послуги, які й підтверджує відповідним актом.

Сплата ТПП коштів за оформлення документів та видачу свідоцтв на номери GS1 також варто віднести на витрати на збут (Дт 377 Кт 301, 311; Дт 93 Кт 377), адже це безпосередньо пов’язано зі збутом маркованих товарів.