Необхідність інвентаризації встановлена ст. 10 ЗУ Про бухоблік, зокрема, об'єкти й періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з законодавством.

Обов’язкові випадки проведення інвентаризації готівки в касі перераховані в п. 7 розд. І Положення №879, одним з них є: перед складанням річної фінансової звітності — суцільна інвентаризація, з урахуванням особливостей інвентаризації кожного виду активів і в строки, визначені п. 10 розд. І Положення № 879;

Інвентаризація коштів, яка проводиться перед складанням річної фінансової звітності, здійснюється до дати балансу в період двох місяців, тобто у період з 1 листопада до 31 грудня. Зважаючи на те що інвентаризація каси, як правило, не потребує великих трудових та часових ресурсів, її доцільно проводити в останній робочий день року. Саме в Акті інвентаризації буде підтверджено фактичні залишки.

Отже, підприємство зобов’язане проводити річну інвентаризацію готівкових коштів в касі, щоб дотриматись норм законодавства та підтвердити достовірність залишків на рахунку станом на кінець року, не зважаючи на те, що фактично залишки в касі відсутні.