Відповідно до п. 3 розділу IV Положення №10-1 Відомості до Реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі: звітності, що подається страхувальниками до Пенсійного фонду України.Отже, інформація про зміну прізвища працівника потрапить до Реєстру застрахованих осіб ПФУ з Додатка Д 1 Об’єднаної звітності, поданої за місяць, у якому було видано наказ на зміну облікових даних - у ньому потрібно зазначити нове прізвище працівниці (у гр. 11).У Додатку Д5 Об'єднаної звітності інформацію про зміну прізвища працівника не відображаємо.У Додатку 4ДФ — також інформацію про зміну прізвища не зазначається, тому що в 4 ДФ не зазначають прізвище працівників, а відображають індивідуальний податковий номер, який після зміни прізвища не змінюється.