Зміна з основного місця роботи на неосновне відбувається через звільнення з основного місця роботи і прийняття за сумісництвом. Оскільки це є окремі трудові договори.У Додатку Д5 у графі "07" для найманих працівників за основним місцем роботи зазначається ознака 1, а для найманих працівників за сумісництвом - 2;Додаток Д5 заповнюється і подається, якщо протягом звітного періоду: укладено або розірвано трудовий договір з фізособою, працівника переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого роботодавця;Переведення у Додатку Д5 відображається одним рядком і Порядком № 4 не передбачено як одним рядком, відобразити інформацію про зміну категорії особи "1" на категорію особи "2".Отже, змінити категорію особи з сумісника на основне місце роботи через переведення не можна, оскільки у Додатку 5 не має можливості змінити категорію особу через переведенняЗміна місця роботи з сумісництва на основне місце роботи у Додатку 5 за листопад можливо відобразити тільки сформувавши два рядки, які формуються при звільненні і прийнятті:формують перший рядок потрібно зазначити звільнення для категорії особи "2" із зазначенням дати звільнення, посади, реквізитів наказу про звільнення та підстави:у графі "04"— зазначається порядковий номер;у графі "05"— зазначається ознака громадянин України (1 – так);у графі "07"— зазначається відповідна категорія 2 – наймані працівники (без трудової книжки);у графі "08"— реєстраційний номер облікової картки платника податків нового працівника;у графі "09"— зазначається прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи;у графі "10"— зазначається дата звільнення 03.11.2025;у графі "11" Внутрішній сумісник — "0" - ні;у графі "12"— зазначається Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу — "0" - ні;у графі "13"— зазначається Професійна назва роботиу графі "14" —зазначаєте код класифікатора професій;у графі "15" — зазначається Посада;у графі "16" — зазначаєте номер і дату Наказу про звільнення (припинення трудових відносин); у графі "17" — зазначаєте підстава для припинення трудових (ст. КЗпП);графи "18,19,20" — не заповнюєте.формують другий рядок — у ньому потрібно зазначити прийняття на роботу для категорії особи "1" із зазначенням дати прийняття, посади, реквізитів наказу про прийняття на роботу:у графі "04"— зазначається порядковий номер;у графі "05"— зазначається ознака громадянин України (1 – так);у графі "07"— зазначається відповідна категорія 1 - наймані працівники (з трудовою книжкою);у графі "08"— реєстраційний номер облікової картки платника податків нового працівника;у графі "09"— зазначається прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи;у графі "10"— зазначається дата початку трудових відносин (дата прийняття на роботу 04.11.2025);у графі "11" Внутрішній сумісник — "0" - ні;у графі "12"— зазначається Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу — "0" - ні;у графі "13"— зазначається Професійна назва роботиу графі "14" — зазначаєте код класифікатора професій;у графі "15" — зазначається Посада;у графі "16" — зазначається номер і дату Наказу про прийняття;графи "17,18,19,20" — не заповнюється.У Додатку Д1 за листопадДля звільнення з місця роботи за сумісництвом - працівник має написати заяву про звільнення (за власним бажанням, або за угодою сторін), а роботодавець на підставі заяви має оформити Наказ про звільнення та виконати у день звільнення обов'язок ст. 47 КЗпП та ст. 116 КЗпП: видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення; - письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, у день звільнення виплатити працівникові остаточний розрахунок при звільненні (заробітну плату за робочі дні, компенсацію за невикористані дні відпустки відповідно до ст. 24 Закону про відпустки)юКомпенсація за невикористані дні основної щорічної відпустки відображають у Додатку Д1 один рядком із заробітною платою у загальній сумі, оскільки окремим рядком (як відпускні) їх не виокремлюють, цього не передбачено Порядком № 4. Отже, на працівника формують два рядки - оскільки умови трудового договору змінились після прийняття на роботу (тобто графи 21,22, Додатку Д1 до звільнення і після прийняття на роботу змінюються). У графі "14" кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом усього звітного місяця (за обома трудовими договорами) зазначаються тільки в одному з рядків.Перший рядок: у графі "05" — Громадянин України (1-так); у графі "06" — стать; у графі "07" — Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника; у графі "08" — код категорії КЗО "1" якщо працівник не є особою з інвалідністю і ЄСВ нараховується за ставкою 22%, або КЗО "2", якщо працівник особа з інвалідністю і ЄСВ нараховується за ставкою 8,41%; у графі "09" — нічого не заповнюєте; у графі "10" — місяць та рік 112025; у графі "11" — ПІБ; графи "12,13,15" — не заповнюється; у графі "14" — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах (з 1 числа по 30 число) 30; у графах "16,17" — суму заробітної плати і компенсацію за дні невикористаної відпустки; у графі "20" — нарахований ЄСВ графи "21,22,23,24,26" — заповнюєте у загальному порядку. графу "25" — не заповнюєте.Другий рядок:у графі "05" — Громадянин України (1-так); у графі "06" — стать; у графі "07" — Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника; у графі "08" — код категорії КЗО "1" якщо працівник не є особою з інвалідністю і ЄСВ нараховується за ставкою 22%, або КЗО "2", якщо працівник особа з інвалідністю і ЄСВ нараховується за ставкою 8,41%; у графі "09" — нічого не заповнюєте; у графі "10" — місяць та рік 112025; у графі "11" — ПІБ; графи "12,13,15" — не заповнюється; у графі "14" — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах не заповнюєте, оскільки їх заповнили у першому рядку; у графах "16,17" — суму заробітної плати за листопад; у графі "20" — нарахований ЄСВ;графи "21,22,23,24,26" — заповнюєте у загальному порядку;графу "25" — не заповнюєте.Особливістю є заповнення графи "21" ознака наявності трудової книжки - зазначається ознака "1" — так.У Додатку 4 ДФ за листопад на працівника формуються два рядки:перший рядок — із відображенням заробітної плати заробітної плати до дня звільнення і компенсації за невикористані календарні дні основної щорічної відпустки у одному рядку, за ознакою доходу "101" у графі "6", а також зазначають інформацію про утриманні та сплачені ПДФО та ВЗ ( у графах "4а, 5а" (ПДФО та ВЗ) зазначається утриманий ПДФО і ВЗ; у графах "4, 5" — зазначається сплачений ПДФО, ВЗ), відображають інформацію про припинення трудових відносин у графі "8" вказують дату звільнення з роботи 03.11.2025Оскільки остаточний розрахунок при звільненні - виплачують у день звільнення, а також сплачують податки, то графа 3а має дорівнювати графі 3, графа 4а=графі 4, графа5 а=графі 5Другий рядок — із відображенням заробітної плати після прийняття, у графі 7 зазначається дата прийняття.у графі "3а" (нарахування) — зазначається нарахована працівнику заробітна плата (без вирахування ПДФО і ВЗ)у графі "3" (виплата) — зазначається сума фактично виплаченої заробітної плати ( без вирахування ПДФО і ВЗ); Звертаю увагу, Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за листопад відображається заробітна плата, яка нарахована у листопаді та виплачена до 7 грудня;у графах "4а, 5а" (ПДФО та ВЗ) — зазначається утриманий ПДФО і ВЗу графах "4, 5" — зазначається сплачений ПДФО, ВЗ.у графі "6" — зазначається ознака доходу 101у графі 7 «Дата прийняття на роботу» проставляється дата (число, порядковий номер місяця, рік) прийняття фізичної особи на роботу, наприклад, якщо дата прийняття — 04 листопада 2025 року, то у графі 7 потрібно вказати «04.11.2025». Якщо зарплата виплачена у строки, та при виплаті зарплати сплачені податки, то графа 3а має дорівнювати графі 3, графа 4а=графі 4, графа5 а=графі 5.