При класифікації активів в бухгалтерському обліку найкраще одразу звертатись до П(С)БО 7 «Основні засоби» та П(С)БО 9 «Запаси», а також до Методичних рекомендацій з обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007р. №2 та Методичних рекомендацій з обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003р. №561.

Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) — це матеріальні активи зі строком використання більше 1 року та вартістю меншою за встановлену вартісну межу для основних засобів. Такі активи обліковують як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112

Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) — це активи зі строком використання 1 рік чи менше. Такі активи є предметами багаторазового використання, що не змінюють в ході використання свого функціонального призначення і фізичної форми. Такі активи придбавають для власного споживання і вони не призначені для подальшого продажу. В обліку МШП відображають у складі запасів на рахунку 22.

Отже, перше, з чого можна почати класифікацію – очікуваний (передбачуваний) строк використання активу.

Якщо Ви вважаєте, що строк використання активу (інструментів) не перевищить 1 рік, то відображайте їх в обліку на 22 рахунку. Навіть якщо реально актив прослужить довше чим 1 рік, це не причина переводити його в категорію необоротних активів.

Якщо ж, інструмент за очікуваннями прослужить більше 1 року, то відображайте його в обліку на 112 рахунку. Оскільки МНМА — це основний засіб, то й для обліку такого активу потрібно буде використовувати всі форми первинних документів, призначені для обліку основних засобів. Крім того, оформити наказ на введення в експлуатацію.