Якщо аналізувати інформацію про здійснення закупівлі через ІТ-систему DOT-Chain, спершу Агенція оборонних закупівель (АОЗ) пише лист на військову частину (в/ч) для отримання даних щодо відповідальних осіб, які будуть працювати в системі від її імені. У відповідь в/ч також надсилає лист, де зазначає людей, які відповідатимуть за розміщення замовлень, прийняття товару та підписання акту приймання-передачі товару через DOT-Chain Defence. Після короткого навчання військові отримують доступ до системи. Отже, якщо електронний документообіг системи DOT-Chain не передбачає наявність довіреності, то вимагати її від ВЧ не потрібно. Живої печатки не буде, бо це електронні документи.