Документи, що регулюють проходження практики учнями закладів професійно технічної освіти, є Положення №419 та Порядок №992.2. Це трудові відносини чи договір ЦПД? 4. Чи потрібно подавати в податкову Повідомлення про взяття на роботу?Це не трудові відносини і не договір ЦПД. Щодо оформлення відносин:Відповідно до п. 7 Порядку №992: Учні, слухачі закладів професійної (професійно-технічної) освіти на час виробничого навчання та виробничої практики до складу (списку) і штатного розпису працівників підприємства не включаються. Мінсоцполітики у листі від 20.08.2012 № 107/021/150-12 зазначало оскільки зазначені відносини не є трудовими, а трактуються як навчально-виробничий процес, немає необхідності укладати строковий трудовий договорів на період проходження виробничої практики.У листі Держпраці України від 19.05.2017 № 5783/4.1/4.1-ДП-17 "Щодо оформлення практикантів — учнів ПТНЗ за місцем проходження практики" зазначала: Здобувачі освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти під час виробничого навчання і виробничої практики та інших видів практичного навчання на виробництві виконують роботи відповідно до навчальних планів і програм.(...)Таким чином, трудові відносини із учнями ПТНЗ під час виробничого навчання або виробничої практики не виникають, оформлення трудових договорів не здійснюється, повідомлення Державної фіскальної служби не вимагається." (Роз'яснення Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/iak-pravylno-oformyty-uchniv-ta-studen/12147/); Також за інформацією Держпраці трудові відносини з учнями ПТНЗ під час виробничої практики не виникають, трудові договори не укладаються, повідомлення про прийняття працівника на роботу до органів ДПС не подається.Водночас у іншому роз'ясненні Держпраці зазначає: На час проходження практики між учнями-практикантами та базою практики можуть бути укладені строкові трудові договори.Отже, з учнем практикантом не виникає трудових відносин, відповідно до п.7 Порядку №992 до штатного розпису працівників підприємства учень практикант не включаються, тому повідомлення до податкової про прийняття на роботу не подається. Водночас підприємство може вирішити укласти з учнем практикантом строковий трудовий договір, в такому випадку оформлюють працівника за загальними правилами відповідно до ст. 24 КЗпП (якщо учень молодше 18 років - з дотриманням трудових гарантій, установлених гл. XIII КЗпП ПРАЦЯ МОЛОДІ) і подають повідомлення до ДПС про прийняття на роботу.1. Підкажіть, будь ласка, яким чином потрібно вести облік роботи студентів? 3. Які документи мають бути оформлені підприємством щодо проходження практики?Основним документом є Договір.Відповідно до п. 8 Порядку №992: Не пізніше двох тижнів до початку виробничого навчання та виробничої практики Заклад професійної (професійно-технічної) освіти та підприємство (база практики) укладають про навчально-виробничу практику (додаток до Порядку №992).Також має бути Наказ про проходження практики.Відповідно до п. 9. Порядку №992 Перед початком виробничого навчання та виробничої практики керівник підприємства видає наказ :- про персональний розподіл учнів, слухачів закладу професійної (професійно-технічної) освіти на робочі місця або навчально-виробничі ділянки виробничих підрозділів чи створює учнівські самостійні навчально-виробничі підрозділи та- визначає відповідно до змісту робочих освітніх програм види робіт, - а також призначає з числа інженерно-технічних працівників та кваліфікованих робітників підприємства відповідальних за проведення виробничого навчання та виробничої практики, забезпечення умов і безпеки праці на рівні нормативних вимог, - установлює системи оплати праці учнів, слухачів за фактично виконаний обсяг робіт відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки) та укладених із закладами професійної (професійно-технічної) освіти договорів про навчально-виробничу практику.Отже, у Наказі зазначають: - дати початку і закінчення практики;- робоче місце або навчально-виробничу ділянку, де працюватиме практикант; - види робіт відповідно до робочих навчальних програмам; - відповідальних за проведення виробничої практики, забезпечення умов і безпеки праці на рівні нормативних вимог.- систему оплати праці за фактично виконаний обсяг робіт відповідно до встановлених нормам праці. Відповідно до ст. 29 Закону Закону України № 103/98-ВР Про професійну (професійно-технічну) освіту: Здобувачі освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти під час виробничого навчання і виробничої практики та інших видів практичного навчання на виробництві виконують роботи відповідно до навчальних планів і програм.Відповідно до п. 7 Порядку №992 Тривалість роботи учнів, слухачів повинна відповідати часу, визначеному робочими навчальними планами, програмами, і не перевищувати тривалості робочого часу, встановленого законодавством для відповідної категорії працівників. (відповідно до ст. 51 КЗпП Скорочена тривалість робочого часу встановлюється: 1) для працівників віком від 16 до 18 років - 36 годин на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) - 24 години на тиждень.Відповідно до п. 15 Порядку №992 Заклади професійної (професійно-технічної) освіти, які направляють учнів, слухачів для проходження виробничого навчання та виробничої практики на наданих підприємствами робочих місцях або навчально-виробничих ділянках, зобов'язані: подавати підприємствам не пізніше ніж за два тижні до початку виробничого навчання та виробничої практики списки учнів, слухачів із зазначенням прізвищ майстрів виробничого навчання навчальних груп - керівників професійно-практичної підготовки від закладів освіти, освітні програми з виробничого навчання та виробничої практики на виробництві чи у сфері послуг;Отже, має бути програма виробничої практики.Відповідно до п. 3.19 Положення №419 під час виробничої практики на підприємстві чи у сфері послуг учні, слухачі ведуть Щоденник виробничої практики на підприємстві чи у сфері послуг, у якому її керівник оцінює виконання навчально-виробничих робіт, та по її закінченню робить загальний висновок про результати виробничої практики.Відповідно до п. 1.8. Договору Після закінчення виробничої практики надати виробничу характеристику на кожного учня, слухача.Відповідно до п. 1.6 Договору підприємство зобов'язане забезпечити облік виконаних кожним учнем, слухачем робіт та оплату їх праці за фактично виконаний обсяг робіт згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок.Отже, потрібно вести табель обліку робочого часу (навіть якщо з практикантами не укладали строкові трудові договори) у якому відображати відпрацьований час учнем практикантом. Також потрібно нараховувати заробітну плату, яку нараховують практиканту як звичайному працівнику за фактичний обсяг робіт. Наприклад Ступак М.В. , яка проходить виробничу практику у відділі збуту, нарахували заробітну плату у розмірі 5000,00 грн, з якої утримали й перерахували до бюджету ПДФО у сумі 900,00 грн та військовий збір — 75грн. Нарахували на заробітну плату практиканта ЄСВ у розмірі 1100,00 грн. Перерахували на рахунок професійно-технічного навчального закладу 50% суми нарахованої зарплати — 2500,00 грн (5000,00 грн *50%)У Бухгалтерському обліку провели господарські операції:1. Нарахували заробітну плату практиканта: ДТ 93 КТ 661— 5000,00 грн;2. Утримали із заробітної плати практиканта ПДФО: ДТ 661 КТ 641/ПДФО — 900,00 грн3. Утримали із заробітної плати практиканта ВЗ: ДТ 661 КТ 642/ВЗ — 75,00 грн4. Нарахували ЄСВ на заробітну плату практиканта: ДТ 93 КТ 651 — 1100,00 грн5. Нарахували заборгованість перед професійно-технічним навчальним закладом ДТ 661 КТ 685 — 2500,00 грн6. Сплатили ПДФО, ВЗ , ЄСВ: ДТ 641/ПДФО КТ 311 — 900 грн; ДТ 642/ВЗ КТ 311— 75,00 грн; ДТ 651 КТ 311— 1100,00 грн 7. Перерахували на рахунок професійно-технічного навчального закладу ДТ 685 КТ 311 — 2500,00 грн8. Виплатили заробітну плату на картку практиканта ДТ 661 КТ 311 — 1525,00 грн.5. Чи буде до нарахованого доходу застосовуватися принцип донарахування ЄСВ до мінімального?У роз’яснення ЗІР 201.03 зазначено, суми заробітної плати, які виплачує підприємство учням та слухачам учбових закладів при проходженні ними виробничої практики, є базою для нарахування єдиного внеску, який, у цьому випадку, нараховує підприємство.Тому нараховують ЄСВ за ставкою 22% ( або 8,41% якщо учень практикант є особою з інвалідністю). Якщо з учнем практикантом не оформлюють трудових відносин вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не потрібно виконувати. У разі якщо з учнем практикантом оформлюють строковий трудовий договір тоді потрібно виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП встановлену ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.6. З якою ознакою доходу відображати ці виплати в 4ДФ та чи відображати в Дод.1 Об'єдн.звіту?Нараховану (повну суму) заробітну плати учню практиканту відображають у Додатку 1, у графі "08" зазначають КЗО - 69 ( Учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів під час проходження ними виробничого навчання (у формі стажування) та виробничої практики на виробництві чи у сфері послуг) і Додатку 4 ДФ за ознакою доходу "101" (дату прийняття і звільнення не зазначають якщо трудові відносини не оформлюють).У Додатку 5 інформацію про прийняття на роботу не зазначають, тому що з учнем практикантом не оформлюють строковий трудовий договір.Якщо ж підприємство уклало з учнем практикантом строковий трудовий договір, тоді потрібно у Додатку 5 зазначати інформацію про прийняття ( і відповідно інформацію про звільнення). У Додатку 1 в такому разі нараховану (повну)зарплату відображають за КЗО "1" у графі "8" , у Додатку 4 ДФ за ознакою доходу "101" (відображаючи дату прийняття і звільнення).