Новостворене підприємство повинне розробити власну облікову політику та затвердити її окремим наказом. В обліковій політиці потрібно затвердити перелік і склад статей виробничої собівартості. Ця вимога прописана в П(С)ПО 16 «Витрати». Загальний перелік витрат, що формують собівартість, наведено в пп. 10-16 П(С)БО 16 "Витрати", але підприємство в обліковій політиці самостійно затверджує перелік і склад витрат на собівартість, залежно від галузі своєї діяльності, виду послуг, виду виробництва, враховуючи свої особливості обліку. Радимо переглянути Довідник класифікації витрат: https://drive.google.com/file/d/1npX_7WzouF2J4Nhs8zMTh_zHERzWipH9/view

В описаній ситуації можливі 2 варіанти обліку понесених витрат.

Варіант 1. Накопичити такі витрати на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів», а потім розподілити на рахунок 23, 91 відповідно до планового кошторису затрат на рік або рівномірним способом.

Варіант 2. До початку виробництва включити ці витрати до витрат періоду, якщо не можна чітко прив’язатися до витрат майбутніх періодів. Відповідно до п. 9 П(С)БО 8 витрати на дослідження і розробку не визнаються нематеріальним активом, а підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Відповідно до п. 20 П(С)БО 16, такі витрати включаються до інших операційних витрат. Керуючись Інструкцією № 291 про застосування плану рахунків (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text) такі витрати обліковують на субрахунку 941 «Витрати на дослідження і розробки».

На практиці все ж таки витрати підприємства на оренду виробничого приміщення, придбання обладнання, сировини, матеріалів, оплата праці працівників, зайнятих у виробництві, спецдозволи на виробництво, амортизація виробничого обліднання, класифікують як витрати на освоєння виробництва і включають у витрати майбутніх періодів.

В бухобліку буде проведення: Дт 39 - Кт 20, 22, 66, 65, 63, 68.

Як почнеться виготовлення продукції, щомісяця буде списання витрат : Дт 23,91,94 - Кт 39.

Списання витрат відбувається шляхом рівномірного розподілу - рівними частинами протягом терміну їх списання, який визначено на підприємстві або згідно планового кошторису - віднесення витрат на витрати виробництва пропорційно до коефіцієнту, який визначається діленням всіх витрат на запланований випуск продукції. Підприємство самостійно обирає спосіб розподілу витрат, визначає строк, протягом якого такі витрати розподілятимуться, затверджує свій метод в наказі про облікову політику та окремими наказами керівника.