Щодо зміни юридичної адреси. Рішення про зміну юридичної адреси приймає найвищий орган управління підприємством.

У ТОВ це загальні збори учасників (ст. 28 Закону № 2275). Оформляється таке рішення протоколом загальних зборів учасників.

Якщо статуті не зазначено адресу підприємства, тоді для внесення змін до ЄДР необхідно подати держреєстратору всього 2 документи (ч. 4 ст. 17 Закону № 755): заяву (форма 2); документ про сплату адмінзбору.

Щодо обліку в ДПС, то процедуру перереєстрації юрособи (із старої податкової до податкової за новим місцем обліку) органи ДПС проводять самостійно. Строк перереєстрації - не більше місяця. Цей строк відлічується від дня отримання від держреєстратора документів про зміну місцезнаходження платника податків (п. 10.5 розд. X Порядку № 1588). Якщо протягом місяця новий орган ДПС не взяв платника на облік (за основним місцем обліку), то взяття на облік за новим місцезнаходженням відбувається автоматично в день закінчення місячного строку (п. 10.8 Порядку № 1588).

Тому, щодо зміни адреси потрібно консультуватись з юристом – чи буде це дійсно зміна юридичної адреси.

Якщо юридична адреса не змінюється, але приміщення є в оренді, то потрібно подати форму 20-ОПП. Якщо податкова адреса і адреса орендованого приміщення в різних районах міста, але ці райони відносяться до однієї податкової, то галочку в формі 20-ОПП про неосновне місце обліку ставити не потрібно. Якщо ж райони підпадають під різні податкові, то потрібно ставити галочку.

В будь-якому випадку, як платник єдиного податку товариство повинне внести зміни в реєстр платника Єдиного податку – додати місце провадження діяльності.

Для цього подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування (ідентифікатор форми в електронному кабінеті J0102003) з позначкою у полі «Внесення змін» та у полі «5.4. Внесення змін до реєстру платників єдиного податку щодо: видів господарської діяльності».

Щодо КЕП, оскільки кваліфіковані сертифікати відкритих ключів містять місцезнаходження юридичних осіб у разі зміни податкової адреси необхідно скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий. Для цього необхідно подати до представництва Надавача заяву на зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.Щодо банку, необхідно повідомити про зміну місцезнаходження підприємства і обслуговуючі банки шляхом подання листа довільного зразка.

Радимо переглянути онлайн-сесію на сервісі AVS по темі Вашого запитання, в якій детально описано алгоритм дій підприємства, при зміні юридичної адреси : «Зміна реєстраційних даних юридичної особи та форма 20-ОПП: дії бухгалтера» https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1145