Відповідь експерта
Під декретною відпусткою мається на увазі відпустка по вагітності та пологах чи відпустка по для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку? Оскільки в законодавстві не має поняття декретна відпустка.Додаток 5 за відповідний місяць - у ньому потрібно показати інформацію про припинення відповідної відпустки:у графі "07" зазначається:5 - особи, яким надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;або 6 - особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного вікута інформацію про звільнення:Формуєте на працівницю два рядкиу першому рядку зазначають:у графі "04"— порядковий номер;у графі "05"— ознаку громадянин України (1 – так);у графі "07"— відповідну категорію у графі "08"— реєстраційний номер облікової картки платника податків;у графі "09"— прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи;у графі "10"— дату закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку - дата звільненняу графі "11" Внутрішній сумісник —зазначаєте "0" - ні;у графі "12"— Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу зазначаєте "0" — ні ;графи "13, 14, 15"— не заповнюються;у графі "16"— зазначаєте документ підставу Наказ і дату про звільненняграфи "17,18,19,20" — не заповнюєте.у другому рядку зазначають інформацію про звільнення:у графі "04"— порядковий номер;у графі "05"— ознаку громадянин України (1 – так);у графі "07"— відповідну категорію "1"- наймані працівники (з трудовою книжкою); або 2 – наймані працівники (без трудової книжкиу графі "08"— реєстраційний номер облікової картки платника податків;у графі "09"— прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи;у графі "10"— дата закінчення трудових відносин (дата звільнення)у графі "11" Внутрішній сумісник —зазначаєте "0" - ні;у графі "12"— Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу зазначаєте "0" — ні;у графі "13"— зазначаєте Професійну назва роботи;у графі "14" —зазначаєте код класифікатора професій у графі "15" — зазначаєте Посаду у графі "16" — зазначаєте номер і дату Наказу про звільнення (припинення трудових відносин)у графі "17" — зазначаєте підстава для припинення трудових (ст. КЗпП)графи "18,19,20" — не заповнюєте.У Додатку 1 за відповідний місяць у якому відбулось звільнення зазначають інформацію про компенсацію за невикористані дні відпустки і нараховане на базу нарахування ЄСВ та кількість календарних днів перебування у трудових відносинах:На працівницю формують рядок:у графі "05" — зазначаєте Громадянин України (1-так)у графі "06" — зазначаєте статьу графі "07" — зазначаєте Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника у графі "08" — зазначаєте код категорії ЗО - 1 (якщо ЄСВ нараховується за ставкою 22%). Якщо працівниця є особою з інвалідністю тоді у графі "08" заповнюють КЗО 2, (якщо ЄСВ нараховується за ставкою 8,41%)у графі "09" — нічого не заповнюєтеу графі "10" — зазначаєте місяць та ріку графі "11" — зазначаєте ПІБграфи "12,13,15" — не заповнюєтеу графі "14" — зазначаєте Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах (з 1 числа по день звільнення)у графах "16,17" — зазначаєте компенсацію за дні невикористаної відпусткиу графі "20" — зазначаєте нарахований ЄСВграфи "21,22,23,24,26" — заповнюєте у загальному порядку. графу "25" — не заповнюєтеУ Додатку 4 ДФ за відповідний місяць у якому відбулось звільнення на працівницю формують рядок де зазначають компенсацію за дні невикористаної відпустки, за ознакою доходу "101" у графі "6", а також інформацію про утриманні та сплачені ПДФО,ВЗ і відображають інформацію про припинення трудових відносин у графі "8" вказують дату звільнення з роботи:На працівницю формують рядок:у графі "3а" (нарахування) — зазначають нараховану компенсацію за дні невикористаної відпустки (суму до оподаткування без вирахування ПДФО і ВЗу графі "3" (виплата) — зазначають виплачену компенсацію за дні невикористаної відпустки (до оподаткування без вирахування ПДФО і ВЗ)у графах "4а, 5а" (ПДФО та ВЗ) — зазначають утриманий ПДФО і ВЗу графах "4, 5" — зазначають сплачений ПДФО, ВЗ.у графі "6" — зазначають ознаку доходу 101у графі "8" — зазначають дату звільнення з роботи.


09.07.2026
3


06.01.2026
11


06.01.2026
8


05.01.2026
20


03.01.2026
9
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання


22.12.2025
1


21.12.2025
1


19.12.2025
1


17.12.2025
2


16.12.2025
1
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання