1. Нумерація Наказів має бути вірно відображена у Повідомленні про прийняття на роботу та у Додатку Д5. Якщо накази мають буквений індекс 1/к-тр, 2/ к-тр - вірним є виправити номер наказу у Повідомленні про прийняття на роботу та у Додатку Д5 щодо прийнятихі звільнених працівників. За виправлення штрафу не передбачено.Як виправити у Повідомленні про прийняття на роботу: КРОК 1 - потрібно спочатку подати Повідомлення з типом "скасовуюче", повторивши в ньому подані раніше помилкові дані, тобто повністю повторити раніше подане повідомлення, але вказати тип повідомлення "скасовуюче". Зразок КРОК 2 - потрібно подати Повідомлення з типом "початкове", в якому зазначити вже вірні дані (вірний ідентифікаційний номер)Як подати Податковий розрахунок і Додаток Д5 до нього з типом "Уточнення":Порядок проведення коригувань Розрахунку визначає розділ V Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text:У Головному документі Податкового розрахунку заповнюєте обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитися коригування, що визначені в рядку 06 цього Розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються.Отже, У Головній таблиці заповнюєте ○ у рядку 01 вказується поле 013 Уточнюючий○ у рядку 02 вказується податковий період (календарний рік) та місяць (цифрове значення від 1 до 12), за який подається Розрахунок, а також обов’язково зазначається номер Розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку у межах одного звітного місяця. Якщо Звітний Розрахунок був 1 і більше за цей місяць не подавали Звітів (Звітного Нового) тоді номер Розрахунку з типом "Уточнюючий" буде 2.)○ у рядку 03 — зазначається прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) платника згідно з реєстраційними даними○ рядок 031 — вказується реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюють контролюючі органи, або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи, або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті○ рядок 032 — зазначається код Кодифікатора за місцезнаходженням платника○ рядок 04 — вказуються податкова адреса платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адреса електронної поштової скриньки;○рядок 05 — зазначається найменування контролюючого органу, до якого подається Розрахунок;○ у рядку 06 (061 — 066) зазначаєте інформацію про додатки, в яких буде проводити уточнення (проставляється відмітка «×» у рядку 061, також потрібно заповнити кількість аркушів).Навпроти Додатків у яких Не проводите уточнення не ставите нічого — поле залишається незаповненим.Інші рядки не заповнюєте (порядком це не передбачено) тобто якщо автоматично заповнився рядок 07 КВЕД, рядок 091 - прибираєте.Таблична частина Розділ I Розрахунку «Нарахування доходу та єдиного внеску за найманих працівників» містить інформацію щодо нарахованого єдиного внеску за звітний період). В даному випадку не заповнюється (тому що буде виправлятись несумова помилка у Додатку 5). У Розрахунку на останній сторінці проставляється дата подання Розрахунку платником єдиного внеску, підписи посадових осіб платника єдиного внеску, дані про підписантів і печатка (за наявності).У Додатку 5 з типом "Уточнюючий": Порядком № 4, а саме розділом V - зазначено заповнення обов'язкових рядків тільки до Головного документу.Розділом V не передбачено вимоги щодо заповнення обов'язкових реквізитів у Додатках Д5. Це значить, що у Д5 з типом "Уточнюючий" "шапка" заповнюються так, які заповнювалась при подачі Д5 з типом "Звітний", тобто шапка у Д5 не змінюється, змінюється тільки тип "Уточнюючий" Для виправлення помилки у Додатку 5 з типом "Уточнюючий": для заміни одного помилкового рядка іншим потрібно виключити помилкову інформацію та ввести правильну інформацію, тобто повністю заповнити два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий вносить правильну інформацію. Отже, потрібно сформувати два рядки:Перший рядок "помилковий" — повторити рядок, як він був зазначений у Д 5 з типом "Звітний" і відповідній графі "20" зазначити ознаку "1" – рядок на виключення;Другий рядок "правильний" — заповнити вірно інформацію у графах (вказати вірний номер наказу), та у відповідній графі "20" зазначити ознаку "0" – рядок на введення.Інші рядки, щодо інших працівників, які були вірно заповнено - не формують і не зазначають.2. Накази реєструють окремо у межах групи, а накази з кадрових питань реєструються окремо — відповідно до їх видів та строків зберігання, мінімум має бути чотири журнали реєстрації Наказів:ЖУРНАЛ реєстрації наказів з основної діяльності (накази про затвердження або внесення змін до статутів, положень, інструкцій, правил, планів, графіків роботи та інших внутрішніх організаційних документів);ЖУРНАЛ реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань (Індекс – аг це Накази, які видаються за потреби правового регулювання відповідних питань, наприклад Наказ про перенесення робочих днів, Наказ про забезпечення працівників мобільним зв’язком; тощо)ЖУРНАЛ реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання (це Накази про прийняття на роботу; Наказ про переведення на іншу посаду, Наказ про встановлення неповного робочого часу, Наказ про звільнення, Наказ про запровадження дистанційної роботи тозо)ЖУРНАЛ реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання (це Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього; надання: – щорічних відпусток; тощо).Детальніше про строки зберігання Наказів у КФ https://drive.google.com/file/d/1kU_WXpg6ahmNStN_fWSTromBSrInj8nn/view?usp=sharingНумерація Наказів ведеться у межах року ( з 1) , і не продовжується у наступному році, кожного року починається з 1. У кінці року у журналі роблять підсумковий запис зазначаючи кількість зареєстрованих документів, крайні дати, крайні номери (якщо будуть виявлені помилки у реєстрації, їх зазначають із короткими поясненнями). Якщо у журналі залишається достатньо місця для реєстрації наказів у наступному році, можна продовжувати реєстрацію наказів у тому ж журналі, про те з нового року нумерацію починати з №1.